سایه شغلی

در این مقاله دقیقاً بررسی می شود که سایه شغلی چیست ، چرا کار می کند و چگونه می توان از آن بیشترین استفاده را کرد.

سایه شغلی چیست؟

نوعی آموزش است که در آن یک کارمند از دیگری ، همکار باتجربه تر پیروی می کند و نحوه عملکرد آنها در نقش خود را مشاهده می کند.

سایه شغلی راهی عالی برای یادگیری مهارت ها و ترفندهای ارزشمند از افراد با تجربه بیشتر است.

این یک شکل بسیار مؤثر از آموزش است که به کارآموز امکان می دهد سؤال بپرسد و پاسخ های زمان واقعی را دریافت کند.

به طور معمول این اتفاق می افتد قبل از شروع کار یک کارمند.

کارمندان جدید می توانند درک کاملی از نقشی که سایه می زنند ، به دست آورند ، راهی ایده آل برای دیدن اینکه آیا آنها مناسب هستند و آیا این نقش چیزی است که می توانند در آن برتری داشته باشند. با مشاهده همکارانشان ، آنها قادر خواهند بود تا چه مهارت هایی را برای انجام کار به خوبی انجام دهند.

اما سایه زدن نباید فقط به مشاغل جدید محدود شود ، این آموزش می تواند برای هر نوع شغل یا نقش اعمال شود.

مزایای سایه شغلی

این یک عکس فوری سریع به تجارت و نقش است.

اگر فکر می کنید سایه شغلی را به روال آموزش خود اضافه کنید در اینجا مزایایی وجود دارد که می توانید انتظار داشته باشید:

• درک عمیق تر از نقش
• فرصتی برای یادگیری مهارت های جدید و راه های کار
• توسعه حرفه ای
• شبکه بین بخش ها
• بین کارمندان خود رابطه برقرار کنید
• کارآموزان می دانند که چه مشکلی را انتظار دارند
• کارآموزان می توانند راه حل هایی برای مشکلات احتمالی بیاموزند
• کارآموزان می دانند که به چه مهارتهای سخت و نرم نیاز دارند
• چشم انداز جدیدی در مورد نحوه عملکرد تجارت

با داشتن سایه های جدید خود در هنگام آموزش ، کسی فرصت کافی برای بررسی با آنها خواهید داشت.

آنها با یک دیدگاه تازه در مورد چیزها ، می توانند ایده های جدیدی را برای افزایش بهره وری ارائه دهند.

چه موقع از سایه شغلی استفاده کنید

رایج ترین استفاده از سایه شغلی در طی فرآیند القایی است که در آن استخدام کنندگان جدید می توانند از همکاران جدید خود بنشینند و بیاموزند.

این یک پل عالی بین تئوری و عناصر عملی آموزش آنها است.

سایه شغلی همچنین روشی در دسترس برای شروع توسعه حرفه ای در یک شرکت است. این می تواند به افراد کمک کند تا چه نقش و بخش هایی را که ممکن است بخواهند وارد شوند ، تشخیص دهند.

فرصتی ایده آل برای یادگیری روشهای جدید کار و به ویژه دیدگاه ها از یک فرد باتجربه تر و بدون اینکه آنها را با برنامه های مربیگری یا جلسات آموزش طولانی تحت الشعاع قرار دهد.

سایه کاری می تواند به طرز باورنکردنی برای آموزش متقابل مفید باشد. برای اطمینان از اینکه کسب و کار شما قوی است و می تواند غیبت ها را پوشش دهد، ممکن است لازم باشد به آموزش متقابل افراد خود نگاه کنید. سایه کار به کارمندان در نقش های مختلف اجازه می دهد تا انعطاف پذیر باشند و مجموعه مهارت های خود را گسترش دهند.

در نهایت، سایه کار نیز می تواند در طول مصاحبه بسیار مفید باشد. یک جلسه کوتاه 15 تا 30 دقیقه ای می تواند در مصاحبه های شما گنجانده شود تا به استخدام کنندگان بالقوه آنچه از آنها انتظار می رود نشان دهد. این یک راه عالی برای ارزیابی این است که آیا کسی برای نقش مناسب است یا اینکه آیا نقش برای او مناسب است.

نکات و بهترین روش ها برای سایه کاری

1. بهترین مربی سایه را انتخاب کنید

شما باید کارآموز خود را با یک کارمند مستقر که درک عمیقی از نحوه عملکرد نقش دارد، مطابقت دهید.

اطمینان حاصل کنید که فردی که تحت سایه قرار می گیرد با آن راحت است و از صحبت با یک کارآموز خوشحال است. برخی از افراد ممکن است مایل نباشند شخص دیگری را آموزش دهند، در حالی که افراد دیگر در این امر پیشرفت خواهند کرد.

به جای اینکه مردم را مجبور به انجام این کار کنید، دریابید که چه کسی مایل است به آموزش افراد کمک کند و به ارائه مشوق ها فکر کنید. اهداف خود را توضیح دهید، چرا آنها را به طور خاص انتخاب کرده اید و انتظار دارید چه چیزی را ببینید.

برای کمک به این موضوع، سعی کنید به این سوالات پاسخ دهید:

• بهترین فرد برای یادگیری از کیست؟
• آیا باید یک فرد ارشد باشد؟یا ممکن است یک فرد کم تجربه باشد؟
• چقد طول میکشه؟یک جلسه، یک ساعت، یک روز، یک هفته.
• چه زمانی اتفاق خواهد افتاد؟

خوب است که از قبل یک تماس آماده سازی داشته باشید.

2. روز را آماده و برنامه ریزی کنید

هدف استفاده بهینه از زمان فرد سایه دار است، بنابراین به برنامه روز فکر کنید و هر عنصر را درک کنید.

• اگر جلساتی برگزار شود چه خواهد شد؟
• موضوع چیست، کارآموز باید شرکت کند؟
• اگر وظایف یا کارهای خاصی وجود دارد، چه اهداف یا اهدافی در پس آن وجود دارد؟

بپرسید که آیا مربی آمادگی نیاز به کارآموزی برای انجام آن وجود دارد، چگونه کارآموز می تواند از این بهترین استفاده را ببرد و هر چیزی که مربی ترجیح می دهد کارآموز انجام ندهد.

برنامه ریزی کنید که چگونه کارآموز می تواند عملاً در طول آموزش به مربی کمک کند.

نکته: ارتباط اجتماعی را تشویق کنید.

به آن ها اجازه دهید که یک مکالمه شخصی داشته باشند که کاملاً مربوط به کار نیست.

این می تواند به همین سادگی باشد که از مربی سایه بخواهید که کارآموز را به ناهار ببرد تا آنها بتوانند با یکدیگر راحت تر باشند.

3. در حین کار سایه زدن

بر اساس آمادگی، زمینه روز را در نظر بگیرید و برای چالش ها آماده شوید.

همه ما انسان هستیم و شاید مربی روزهای سختی را پشت سر گذاشته است. به آنها کمک کنید تا بر این چالش ها غلبه کنند.

کارآموزان را ترغیب کنید تا روی شخصی که مشاهده می کنند تمرکز کنند و هرچه بیشتر نت را به دست آورند ، و همچنین هر گونه سؤالی که دارند.

آنها می توانند از شخصی که سایه می زنند بپرسند که آیا زمان مناسبی برای آن وجود دارد. این امر به آنها چیزی می دهد تا از طریق آموزش خود به آنها مراجعه کنند.

اگر یک جلسه طولانی است ، به مربی و کارآموز کمک کنید تا انرژی خود را مدیریت کنند - آن را به بخش ها تقسیم کنید ، به عنوان مثال. زمان کار ، زمان سوال ، زمان استراحت و غیره.

4- محرمانه بودن را در نظر بگیرید

به محرمانه بودن احترام بگذارید ، اگر مربی جلسات یا کار مهمی دارد ، موافقت کنید که کارآموز شرکت نخواهد کرد یا در مورد NDA فکر نمی کند.

این امر به ویژه برای مدیریت یا نقش های فروش بسیار مهم است زیرا ممکن است در آن روز مکالمات محرمانه داشته باشند.

5- ادغام نکته است

هدف از این آموزش در خود سایه نیست ، بلکه آنچه در طول آن آموخته می شود.

قبل از پایان تمرین ، مطمئن شوید که کارآموز تمام سؤالات مورد نیاز خود را پرسیده است.

وظیفه ای را برای کارآموز تعیین کنید تا خلاصه ای از زمان صرف شده و آنچه را که طی 48 ساعت آموخته اند ، بنویسد.

آن را با شخصی که سایه زده است به اشتراک بگذارید (اطمینان حاصل کنید که از قبل از این کار به کارآموز اطلاع داده اید) ، این می تواند به کارآموز کمک کند تا اطلاعات جدیدی را بدست آورد و بینش های جدیدی را مشخص کند.

در عین حال ، می تواند به مربی و HR کمک کند تا چیزهایی را از دیدگاه متفاوت ببیند و همچنین انتقال دانش را بررسی کند.

6. روند را مرور کرده و بازخورد را جمع آوری کنید

HR یا رهبر تیم باید برای پاسخ به هرگونه سؤالی که در اختیار شما قرار می دهد ، با کارآموز میزبان باشد و آنچه را که آموخته شده است ارزیابی کند.

در این مرحله از آنها بپرسید که آیا آنها ایده ای در مورد چگونگی بهبود امور دارند یا اینکه نگرانی دارند. علاوه بر این ، شما باید با مربی ملاقات کنید تا ببینید که چگونه کارآموز این تمرین را اداره می کند.

س questions الاتی که هنگام سایه شغلی بپرسید

برای اینکه واقعاً از سایه شغلی استفاده کنید ، کارآموز را ترغیب می کند تا از مربی سؤالات زیادی بپرسد.

1. بهترین چیز در مورد شغل شما چیست؟
2. اگر می توانستید در مورد شغل خود چه تغییر می کنید؟
3. به کسی که به این حرفه علاقه مند است چه توصیه ای می کنید؟
4. چه نوع تجربه و مدارکی برای شغل شما لازم است؟
5. در مورد این نقش کدام دوره های آموزشی را برای من توصیه می کنید؟
6. آیا مطالب مکتوب وجود دارد که پیشنهاد می کنم خوانده ام؟
7. آیا سازمان های حرفه ای وجود دارد که باید آنها را به آن بپیوندم؟
8. بر اساس پیشینه من ، فکر می کنید من متناسب با این نقش هستم؟یا فکر می کنید صنایع دیگری وجود دارد که باید در نظر بگیرم؟
9. به نظر شما چه خصوصیات شخصی بیشترین موفقیت را در این نقش دارد؟
10. طی 5-10 سال آینده چه تغییراتی در صنعت خود مشاهده می کنید؟

وبینار: سایه شغلی با سارا هابز

فرهنگ یادگیری را توسعه داده و حفظ کنید

در این کتاب کار ، ما نکات و تمریناتی را برای کمک به شما در توسعه فرهنگ یادگیری سازمان خود ارائه می دهیم.