تجزیه و تحلیل SWOT چیست و چگونه می توان آن را درست انجام داد (با مثال)

تجزیه و تحلیل SWOT ابزاری فوق العاده ساده و در عین حال قدرتمند برای کمک به شما در توسعه استراتژی تجاری خود است ، خواه در حال ایجاد یک راه اندازی یا هدایت یک شرکت موجود باشید.

تجزیه و تحلیل SWOT چیست؟

SWOT مخفف نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها و تهدیدها است.

نقاط قوت و ضعف برای شرکت شما داخلی است - چیزهایی که شما کنترل آن را دارید و می توانید تغییر دهید. مثالها شامل چه کسی در تیم شما ، ثبت اختراعات و مالکیت معنوی شما و موقعیت مکانی شما است.

فرصت ها و تهدیدها خارجی است - مواردی که در خارج از شرکت شما در بازار بزرگتر اتفاق می افتد. شما می توانید از فرصت ها استفاده کرده و در برابر تهدیدات محافظت کنید ، اما نمی توانید آنها را تغییر دهید. مثالها شامل رقبا ، قیمت مواد اولیه و روند خرید مشتری است.

تجزیه و تحلیل SWOT نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها و تهدیدها را در یک لیست سازمان یافته سازماندهی می کند و معمولاً در یک شبکه ساده دو به دو ارائه می شود. پیش بروید و اگر می خواهید به درستی شیرجه بزنید و شروع کنید ، الگوی رایگان ما را بارگیری کنید.

چرا تجزیه و تحلیل SWOT؟

وقتی وقت خود را برای انجام تجزیه و تحلیل SWOT می گیرید ، برای اولویت بندی کارهایی که برای رشد و توسعه تجارت خود باید انجام دهید ، با یک استراتژی محکم مسلح خواهید شد.

ممکن است فکر کنید که برای موفقیت همه کارهایی را که باید انجام دهید می دانید ، اما یک تحلیل SWOT شما را وادار می کند تا به روش های جدید و از جهت های جدید به تجارت خود نگاه کنید. به نقاط قوت و ضعف خود نگاه خواهید کرد ، و اینکه چگونه می توانید از آنها استفاده کنید تا از فرصت ها و تهدیداتی که در بازار شما وجود دارد استفاده کنید.

چه کسی باید تجزیه و تحلیل SWOT انجام دهد؟

برای اینکه یک تجزیه و تحلیل SWOT مؤثر باشد ، بنیانگذاران و رهبران شرکت باید عمیقاً درگیر شوند. این وظیفه ای نیست که بتواند به دیگران واگذار شود.

اما ، رهبری شرکت نباید به تنهایی کار را انجام دهد. برای بهترین نتیجه ، شما می خواهید گروهی از افراد را جمع کنید که دیدگاه های مختلفی در مورد شرکت دارند. افرادی را انتخاب کنید که بتوانند جنبه های مختلف شرکت شما را از فروش و خدمات به مشتری گرفته تا بازاریابی و توسعه محصول نمایندگی کنند. همه باید یک صندلی در میز داشته باشند.

شرکت های نوآورانه حتی هنگام انجام تجزیه و تحلیل SWOT ، به خارج از رده های داخلی خود نگاه می کنند و از مشتریان دریافت می کنند تا صدای منحصر به فرد خود را به ترکیب اضافه کنند.

اگر به تنهایی مشاغل خود را شروع یا اداره می کنید ، هنوز هم می توانید تجزیه و تحلیل SWOT را انجام دهید. دیدگاه های اضافی را از دوستانی که کمی در مورد تجارت ، حسابدار خود یا حتی فروشندگان و تأمین کنندگان می دانند ، استخدام کنید. نکته اصلی این است که دیدگاه های مختلفی داشته باشید.

مشاغل موجود می توانند از تجزیه و تحلیل SWOT برای ارزیابی وضعیت فعلی خود و تعیین استراتژی برای پیشبرد استفاده کنند. اما ، به یاد داشته باشید که همه چیز به طور مداوم در حال تغییر است و شما می خواهید استراتژی خود را مجدداً ارزیابی کنید ، با شروع یک تجزیه و تحلیل SWOT جدید هر شش تا 12 ماه.

برای استارتاپ ها ، تجزیه و تحلیل SWOT بخشی از فرایند برنامه ریزی تجارت است. این به رمزگذاری یک استراتژی کمک می کند تا از پای راست شروع کنید و مسیری را که قصد دارید بروید بدانید.

چگونه می توان تجزیه و تحلیل SWOT را به روش صحیح انجام داد

همانطور که در بالا اشاره کردم ، شما می خواهید تیمی از مردم را با هم جمع کنید تا روی یک تحلیل SWOT کار کنند. برای انجام این کار نیازی به عقب نشینی تمام روز ندارید. یک یا دو ساعت باید بیش از حد باشد.

1. افراد مناسب را جمع کنید

مردم را از بخش های مختلف شرکت خود جمع کنید و مطمئن شوید که از هر بخش و تیم نمایندگانی دارید. خواهید فهمید که گروه های مختلف در شرکت شما دیدگاه های کاملاً متفاوتی خواهند داشت که برای موفقیت در تجزیه و تحلیل SWOT شما بسیار مهم خواهد بود.

2. ایده های خود را به دیوار پرتاب کنید

انجام تجزیه و تحلیل SWOT شبیه به جلسات طوفان مغزی است و روش های درست و غلط برای اجرای آنها وجود دارد. من پیشنهاد می کنم همه را به همه گره های چسبناک بدهید و همه را بی سر و صدا ایده های خود را برای شروع کار ایجاد کنید. این مانع از فکر گروه بندی می شود و تضمین می کند که همه صداها شنیده می شوند.

بعد از پنج تا 10 دقیقه طوفان مغزی خصوصی ، تمام یادداشت های چسبنده را روی دیوار قرار داده و ایده های مشابه را در کنار هم قرار دهید. اگر ایده شخص دیگری باعث ایجاد فکر جدید می شود ، به هر کسی اجازه دهید یادداشت های اضافی را در این مرحله اضافه کند.

3. ایده ها را رتبه بندی کنید

پس از سازماندهی همه ایده ها ، وقت آن است که ایده ها را رتبه بندی کنیم. من دوست دارم از یک سیستم رای گیری استفاده کنم که در آن همه پنج یا ده رأی کسب کنند که بتوانند به هر شکلی که دوست دارند توزیع کنند. نقاط چسبنده در رنگ های مختلف برای این بخش از تمرین مفید است.

بر اساس تمرین رای گیری ، باید یک لیست اولویت بندی ایده داشته باشید. البته این لیست اکنون برای بحث و گفتگو آماده است و شخصی در اتاق باید بتواند تماس نهایی را در اولویت قرار دهد. این معمولاً مدیرعامل است ، اما می تواند به شخص دیگری مسئول استراتژی تجارت واگذار شود.

شما می خواهید این روند تولید ایده ها را برای هر یک از چهار ربع تحلیل SWOT خود دنبال کنید: نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها و تهدیدها.

سؤالاتی که می تواند به الهام بخشیدن به تحلیل شما کمک کند

در اینجا چند سؤال وجود دارد که می توانید هنگام ایجاد تجزیه و تحلیل SWOT خود از تیم خود بپرسید. این سؤالات می تواند به توضیح در هر بخش و ایجاد تفکر خلاق کمک کند.

نقاط قوت

نقاط قوت داخلی و مثبت شرکت شما است. اینها مواردی هستند که تحت کنترل شما هستند.

• چه فرایندهای تجاری موفق هستند؟
• چه دارایی هایی در تیم های خود دارید؟(یعنی دانش ، آموزش ، شبکه ، مهارت و شهرت)
• چه دارایی های فیزیکی دارید ، مانند مشتریان ، تجهیزات ، فناوری ، پول نقد و حق ثبت اختراع؟
• چه مزایای رقابتی نسبت به رقابت خود دارید؟

نقاط ضعف

نقاط ضعف عوامل منفی هستند که از نقاط قوت شما جلوگیری می کنند. اینها مواردی هستند که ممکن است برای رقابت در آن نیاز به پیشرفت داشته باشید.

• آیا مواردی وجود دارد که تجارت شما باید رقابتی باشد؟
• چه فرایندهای تجاری نیاز به پیشرفت دارند؟
• آیا دارایی های ملموس وجود دارد که شرکت شما به آن نیاز دارد ، مانند پول یا تجهیزات؟
• آیا شکاف هایی در تیم شما وجود دارد؟
• آیا مکان شما برای موفقیت شما ایده آل است؟

فرصت ها

فرصت ها عوامل خارجی در محیط تجاری شما هستند که احتمالاً در موفقیت شما نقش دارند.

• آیا بازار شما در حال رشد است و آیا روندهایی وجود دارد که مردم را ترغیب می کند تا بیشتر آنچه را که می فروشید خریداری کنند؟
• آیا رویدادهای آینده وجود دارد که ممکن است شرکت شما بتواند از آن استفاده کند تا تجارت را رشد دهد؟
• آیا تغییرات آینده در مقررات وجود دارد که ممکن است شرکت شما را تحت تأثیر مثبت قرار دهد؟
• اگر تجارت شما به پایان رسیده و کار می کند ، آیا مشتریان به شما بسیار فکر می کنند؟

تهدیدات

تهدیدها عوامل خارجی هستند که شما هیچ کنترلی بر آن ندارید. ممکن است بخواهید در صورت بروز برنامه های احتمالی برای مقابله با آنها را در نظر بگیرید.

• آیا رقبای بالقوه ای دارید که ممکن است وارد بازار شما شوند؟
• آیا تأمین کنندگان همیشه می توانند مواد اولیه مورد نیاز خود را با قیمت های مورد نیاز خود تأمین کنند؟
• آیا تحولات آینده در فناوری چگونه می تواند تجارت شما را تغییر دهد؟
• آیا رفتار مصرف کننده به شکلی تغییر می کند که بتواند تأثیر منفی بر تجارت شما داشته باشد؟
• آیا روند بازار وجود دارد که می تواند به یک تهدید تبدیل شود؟

مثال تجزیه و تحلیل SWOT

برای کمک به شما در درک بهتر از آنچه در مثال SWOT به نظر می رسد ، ما می خواهیم به کیک های Uper Crust ، یک کافه مخصوص گوشت و میوه پای میوه در شبه جزیره فوقانی میشیگان نگاه کنیم. آنها کیک های گرم ، آماده برای رفتن و گزینه های خانه منجمد و همچنین مجموعه ای از سالادها و نوشیدنی های تازه را می فروشند.

این شرکت قصد دارد اولین مکان خود را در مرکز شهر Yubetchatown افتتاح کند و بسیار متمرکز بر توسعه یک مدل تجاری است که باعث می شود سریع گسترش آن را آسان کند و این امکان برای حق رای دادن را باز می کند. در اینجا ممکن است تجزیه و تحلیل SWOT آنها به نظر برسد:

تجزیه و تحلیل SWOT برای کیک های پوسته uper

نحوه استفاده از تجزیه و تحلیل SWOT خود

با تکمیل تجزیه و تحلیل SWOT ، شما آماده هستید تا آن را به یک استراتژی واقعی تبدیل کنید. از این گذشته ، تمرین در مورد تولید استراتژی است که می توانید طی چند ماه آینده روی آن کار کنید.

اولین قدم این است که به نقاط قوت خود نگاه کنید و بفهمید که چگونه می توانید از این نقاط قوت استفاده کنید تا از فرصت های خود استفاده کنید. سپس ، نگاه کنید که چگونه نقاط قوت شما می تواند با تهدیدهای موجود در بازار مبارزه کند. از این تجزیه و تحلیل استفاده کنید تا لیستی از اقداماتی را انجام دهید که می توانید انجام دهید.

با لیست اقدام خود ، به تقویم شرکت خود نگاه کنید و شروع به قرار دادن اهداف (یا نقاط عطف) روی آن کنید. می خواهید در هر سه ماهه تقویم (یا ماه) به جلو چه کاری انجام دهید؟

شما همچنین می خواهید این کار را با تجزیه و تحلیل چگونگی فرصت های خارجی به شما در مبارزه با نقاط ضعف داخلی خود انجام دهید. آیا می توانید آن نقاط ضعف را نیز به حداقل برسانید تا بتوانید از تهدیدهایی که شناسایی کرده اید جلوگیری کنید؟

باز هم ، شما یک لیست اکشن خواهید داشت که می خواهید اولویت بندی و برنامه ریزی کنید.

کیک های پوسته uper - استراتژی های بالقوه برای رشد

به عنوان مثال: بر اساس تجزیه و تحلیل SWOT آنها ، در اینجا چند استراتژی بالقوه برای رشد وجود دارد تا به شما کمک کند تا از طریق نحوه ترجمه SWOT خود به اهداف عملی فکر کنید.

1. سرمایه گذاران را بررسی کنید. کیک های پوسته Uper ممکن است گزینه های خود را برای به دست آوردن سرمایه بررسی کنند.
2. یک برنامه بازاریابی ایجاد کنید. از آنجا که Uper Crust Pies می خواهد با تأکید بر اینکه گزینه شام آنها هم سالم و هم راحت است ، یک استراتژی بازاریابی خاص را اجرا کند - خانواده های شاغل را هدف قرار دهند - شرکت باید یک برنامه بازاریابی را تهیه کند.
3. یک افتتاحیه بزرگ را برنامه ریزی کنید. بخش اصلی این برنامه بازاریابی ، افتتاح بزرگ فروشگاه و استراتژی های تبلیغاتی لازم برای بدست آوردن بازار هدف پوسته پوسته پوسته در درب خواهد بود.

مراحل بعدی با تجزیه و تحلیل SWOT شما

با اهداف و اقدامات خود ، شما مسیری طولانی برای تکمیل یک برنامه استراتژیک برای تجارت خود خواهید داشت. من دوست دارم از روش برنامه ریزی لاغر برای برنامه های استراتژیک و همچنین برنامه ریزی منظم تجارت استفاده کنم. اقداماتی که از تجزیه و تحلیل SWOT خود ایجاد می کنید ، درست در قسمت نقاط عطف برنامه لاغر شما قرار می گیرد و یک پایه مشخص به شما می دهد که می توانید از آن تجارت خود را رشد دهید. برای کمک به شما می توانید الگوی برنامه Lean Lean را بارگیری کنید.

اگر ایده های دیگری برای چگونگی تجزیه و تحلیل SWOT می توانید به کسب و کار شما و چگونگی متناسب با برنامه ریزی منظم تجاری شما کمک کنید ، من دوست دارم از شما بشنوم. شما می توانید من را در توییتر Noahparsons پیدا کنید.

یادداشت ویرایشگر: این مقاله در ابتدا در سال 2018 منتشر شد و برای سال 2021 به روز شد.

نوح پارسونز

نوح در حال حاضر COO در نرم افزار Palo Alto ، سازندگان برنامه برنامه تجارت آنلاین LivePlan است. می توانید نوح را در توییتر دنبال کنید.