چرا و چگونه پروژه های سرمایه باید در توسعه سازمانی سرمایه گذاری کنند

در سراسر محیط ساخته شده ، ما اهمیت توسعه و حفظ زیرساخت های فیزیکی را می دانیم. در حالی که پروژه های سرمایه دارای دارایی های فیزیکی با دقت طراحی ، مهندسی و ساخته شده است ، اما اغلب با زیرساخت های مهم انسانی - مردم و سازمان ها - برای حمایت از این کار ، دارای همان سطح مراقبت هستند.

خطرات این امر واضح است. فقدان توانایی ، پاسخگویی و تصمیم گیری مؤثر فقط چند خطری از محور انسان است که تأثیر مستقیمی بر هزینه و برنامه برنامه دارد و این امکان را دارد که باعث ایجاد آسیب های مالی و شهرت قابل توجهی به پروژه ها و سازمان هایی شود که آنها را تحویل می دهند. برعکس ، سازمانی که در طراحی و توسعه سازمان سرمایه گذاری می کند ، بهتر است از طریق نیروی کار تواناتر ، متمرکز و به طور مؤثر رهبری ، بهبود ادغام و همکاری ، وضوح مسئولیت پذیری ، تصمیم گیری مؤثر ، بهبود مستمر و پیشرفته ، بر روی استراتژی خود به طور مؤثر و کارآمد اجرا کند. تداوم تجارت.

طراحی و توسعه سازمانی مؤثر در پروژه های سرمایه این امکان را دارد که بتواند ارزش عظیم را باز کند ، ضایعات را کاهش داده و خطرات کلیدی را کاهش دهد. اساساً این تضمین می کند که افراد ، تیم ها و سازمان ها برای دستیابی به نتایج مورد نظر پروژه با هم همکاری خواهند کرد.

بحران Covid نقش مهمی را که توسط نهادهای خوب سازمان یافته بازی می کردند ، با نقش های روشن و افراد توانمند نشان داد ، قادر به تطبیق کار خود با توجه به تغییر سریع و محدودیت های دولت است. از آنجا که دنیای جدیدی از کار پس از بردار ظهور می کند ، توسعه سازمانی برای بازیکنان در صنعت ما اولویت آشکار است.

این یک موضوع بزرگ است ، بنابراین از کجا شروع کنیم؟در زیر برخی از نکات عملی برای طراحی و توسعه سازمانی که از پروژه سرمایه شما پشتیبانی می کند تا سریعتر و عمدی تر به سمت نتایج دلخواه خود حرکت کند.

از پایان در ذهن شروع کنید

با بیان وضوح چشم انداز و هدف پروژه که هر فرد ، تیم و بخش را در سازمان به هم وصل می کند ، شروع کنید.

این نقطه شروع برای تعریف استراتژی و درک شما است که چه توانایی هایی را برای تحقق هدف سازمان در طول چرخه عمر کامل خود نیاز دارید. این به نظر می رسد آشکار است ، اما هدف یک سازمان اغلب با سازگاری و وضوح کافی در سراسر سازمان درک نمی شود.

پس از تعریف چشم انداز ، استراتژی و قابلیت های شما ، آنها پایه هایی را برای طراحی مدل عملیاتی شما تشکیل می دهند - یک طرح ساخته شده از لایه های وابسته به هم وابسته است که نحوه عملکرد بخش های مختلف مؤلفه سازمان را با هم تعریف می کند.

زمینه و فرهنگ گسترده تر را تجزیه و تحلیل کنید

زمینه خارجی شما نیز باید در نظر گرفته شود. زمینه اقتصادی چگونه می تواند روی شرکای موجود و استعداد موجود در بازار تأثیر بگذارد؟تغییرات فرهنگ محلی یا منطقه ای چگونه بر تصمیم گیری ، رهبری و ارتباطات تأثیر خواهد گذاشت؟چگونه دارایی متعلق و بودجه خواهد بود و تأثیرات این امر بر مدیریت پروژه چه خواهد بود؟و چگونه این پروژه از پیشرفت های تکنولوژیکی استفاده می کند و برای پشتیبانی از این امر چه قابلیت هایی لازم است؟

پرداختن به این سؤالات در اوایل ، از انواع مختلفی از اختلال اساسی در مراحل بعدی پروژه جلوگیری می کند.

طراحی تجربی

بسیاری از رهبران تمایل دارند هنگام تصمیم گیری به شهود ، ترجیح شخصی و تجربه قبلی اعتماد کنند. هرچند این ممکن است وسوسه انگیز باشد ، تجربه نشان می دهد که وقتی یک رویکرد دقیق به روند طراحی در اوایل انجام می شود ، نتایج بهتری حاصل می شود.

هنگام نقشه برداری از قابلیت های آینده ، "نیازهای" سازمان خود را در هر مرحله از چرخه عمر برنامه مشخص کنید. هنگام بررسی وضعیت فعلی خود ، سؤالات کلیدی برای پرسیدن: نقاط قوت و درد شما چیست؟چگونه کار انجام می شود؟تنگناها و ناکارآمدی ها از کجا رخ می دهند؟و هنگامی که موافقت خود را با معیارهای طراحی سازمانی موافقت می کنید ، آنچه را که مهم است در اولویت قرار دهید و موافقت کنید که شما کدام تجارت را دارید یا مایل به ایجاد آن نیستید.

انعطاف پذیری را در مدل قرار داد

بیش از حد از سویه ای که تحول در مقیاس بزرگ بر روی یک سازمان و مردم آن وجود دارد ، غیرممکن است. این امر به ویژه در تحویل سرمایه بسیار مهم است ، جایی که سازمانها هر بار که به مرحله دیگری از چرخه عمر برنامه منتقل می شوند تغییر می کنند. یک پروژه در مرحله طراحی هنگام تغییر به ساخت و ساز ، نیازهای کاملاً متفاوتی خواهد داشت و هنگام انتقال به عملیات یک بار دیگر متفاوت است. برنامه ریزی برای این شیفت ها زودرس و ایجاد انعطاف پذیری لازم به سازماندهی آینده کمک می کند و بعداً اختلال را به حداقل می رساند.

ما از مشتریانی حمایت کرده ایم که در حالت های ثابت بازسازی - با هر مرحله منحصر به فرد از تحویل برنامه - به انتقال به یک مدل سازمانی مؤثر که دارای انعطاف پذیری در سازگاری و تکامل در صورت نیاز است ، پشتیبانی کرده ایم. کارمندان ، مدیریت و ذینفعان کلیدی همه از استفاده بهتر از استعداد ، فرایندها و منابع در طول عمر پروژه بهره مند می شوند.

یک ذهنیت سیستم را اتخاذ کنید

تحویل سرمایه طیف گسترده ای از توانایی ها و سازمانهای فنی را ادغام می کند - هر کدام دارای دیدگاه ها ، انگیزه ها و زمینه های تخصصی منحصر به فرد هستند. درک چگونگی تعامل هر یک از اینها با یکدیگر ، سازمان را به تصمیم گیری و نتایج بهتر مجهز می کند.

به عنوان مثال ، چگونه داده ها برای فعال کردن تصمیمات با دولت تعامل دارند؟چگونه فرایندها با استفاده از فناوری بهبود می یابند؟چگونه کار و اطلاعات بین افراد ، تیم ها ، ادارات و سازمان ها به طور مؤثر منتقل می شود؟در تجربه ما در مورد پروژه های اصلی زیرساخت ، هنگامی که یک ذهنیت سیستم در طراحی مدل عملیاتی تعبیه نشده است ، افراد و تیم ها از طریق شکاف در سطح محلی کار می کنند و در نتیجه سیلوها ، ناکارآمدی ها و راه حل هایی که ممکن است با طراحی مورد نظر مغایرت داشته باشدبشر

مدل عملیاتی برای اطلاع رسانی در مورد نحوه انجام کار وجود دارد - اما نقشی که افراد در این امر ایفا می کنند مهم است و باید در هر مرحله در نظر گرفته شود:

درگیری زودهنگام: ذینفعان مناسب را در اتاق زودتر برای ایجاد خرید زودهنگام دریافت کنید ، مشخص کنید که در آن می توان ارزش را قفل کرد و به طور پیشرو هرگونه موانعی برای موفقیت را برطرف کرد.

رویکرد Rollout: یک رویکرد رول را طراحی کنید که اختلال عمده را به حداقل برساند و رفتارهای لازم برای دستیابی به هدف مدل را تعبیه کند.

تنوع: به طور گسترده ای اذعان می شود که تیم های متنوع از همتایان همگن خود مؤثرتر هستند.

در سرتاسر جهان ، بهبودی پس از بازپرداخت به هزینه های قابل توجهی در زیرساخت ها گره خورده است. پروژه های سرمایه ای که موفقیت آمیز است ، خواهد بود که مردم را در مرکز قرار می دهند. با طراحی و مهندسی سازمانهای خود با همان سخت گیری دارایی های فیزیکی ، این پروژه ها و مردم و سازمان هایی که از آنها پشتیبانی می کنند مجهز به حرکت سریع و موفقیت هستند.