ارزیابی ریسک

هر کاری که انجام می دهیم شامل یک عنصر ریسک است ، بنابراین برای مدیریت این برنامه باید برنامه هایی در دست داشته باشیم. این راهنمایی به شما کمک می کند تا قبل و در طول یک فعالیت یا رویداد ، این کار را انجام دهید.

لینک های سریع

(FS120000) (منتشر شده در فوریه 2022 ، جایگزین اکتبر 2020)

معرفی

همه ما هر روز ارزیابی ریسک یا بررسی های ایمنی را انجام می دهیم ، مانند هنگام عبور از جاده. ما یک مکان مناسب برای عبور ، نگاه کردن به هر دو روش را انتخاب می کنیم و تصمیم می گیریم که آیا عبور از آن بی خطر است.

ما می دانیم که جوانان با انجام کار یاد می گیرند. فعالیت ها توسعه جوانان را تشویق می کند و می توانند احساس بزرگی از موفقیت در تکمیل آنها داشته باشند. ما می خواهیم هیجان را فراهم کنیم ، اما خطر نیست. ماجراجویی ، اما خطر نیست.

ارزیابی خطر در مراحل اولیه برنامه ریزی فعالیت آغاز می شود و در طول فعالیت ادامه می یابد ، تا زمانی که همه شرکت کنندگان در پایان فعالیت به خانه بروند. تعبیه ارزیابی ریسک در فرآیند برنامه ریزی به ما امکان می دهد تا برنامه های ایمن ، لذت بخش و هیجان انگیز را برای جوانان ارائه دهیم.

پنج مرحله ساده وجود دارد. اگر ارزیابی ریسک را در جای دیگر انجام داده اید ، این موارد باید آشنا به نظر برسند.

پنج مرحله برای ارزیابی ریسک.

هر چیزی که می تواند به آن آسیب برساند. این می تواند کابل در سراسر کف ، یک سطح لغزنده یا ناهموار یا آب و هوا باشد - اینها همه شرایط ناامن هستند. اعمال ناامن نیز می تواند یک خطر باشد.

حتماً به تمام فعالیتهای خود ، از جمله کارهای غیر روتین نگاه کنید.

در مورد تیم داوطلب در مورد آن صحبت کنید و به آنچه در واقع اتفاق می افتد نگاه کنید تا آنچه باید اتفاق بیفتد.

به دنبال خطراتی باشید که واقعاً آشکار هستند ، نه همه چیز کوچک.

می توانید از لیست ایمنی برای رهبران نقطه شروع خوبی استفاده کنید. یک لیست طولانی از برخی از خطرات متداول که ممکن است پیدا کنید وجود دارد. می توانید هنگام صحبت با سایر داوطلبان درگیر در این فعالیت ، به آنها اضافه کنید.

چه کسی درگیر این فعالیت است - جوانان ، داوطلبان بزرگسال ، بازدید کنندگان؟چه اتفاقی می افتد که به آنها آسیب برساند؟

ممکن است جوانان خطری را به ویژه اعضای جوانتر یا کسانی که نیازهای اضافی دارند ، تشخیص ندهند. بخش های جوان تر ، مانند سنجاب ها و Beavers ، به نظارت بیشتری نیاز دارند.

نوجوانان ، مانند پیشاهنگان و کاشفان ، نیز به احتمال زیاد خطرات زیادی را به همراه دارند ، بنابراین ما باید از نحوه درک آنها برای کمک به ایمن نگه داشتن آنها آگاه باشیم.

برخی از افراد ممکن است به سادگی عادت داشته باشند که خطر حضور داشته باشند و نحوه رفتار آنها در اطراف آن را تنظیم کرده اند ، اما بازدید کنندگان ممکن است نمی دانند که این خطر وجود دارد.

به عنوان مثال ، اگر درب ورودی سنگین دارید ، ممکن است کسانی که هر هفته از طریق آن می آیند ، بدانند که چگونه بسته می شود ، اما بازدید کنندگان جدید آگاه نخواهند بود. شما باید در مورد چگونگی باز نگه داشتن این موضوع فکر کنید ، مانند استفاده از علائم برای آگاهی از افراد یا نظارت بر ورودی.

بزرگسالان اغلب در شناسایی خطرات که ممکن است به جوانان آسیب برساند بسیار خوب هستند ، اما بعضی اوقات می توانند مراقب خود باشند. ما همچنین می یابیم که بزرگسالان بعضی اوقات کارهایی را انجام می دهند که از آنها عادت نکرده اند و این می تواند منجر به آسیب شود - ما همیشه به اندازه انعطاف پذیر یا قوی نیستیم که فکر می کنیم هستیم!

هنگامی که مشخص کردید که چه کسی ممکن است آسیب دیده باشد ، باید در مورد چگونگی آسیب رساندن به کسی فکر کنید. کسی که از یک دیوار در حال سقوط است ، بسته به اینکه دیوار چقدر است یا چه سطحی روی آن قرار دارد ، متفاوتی می شود - این چگونه است.

دانستن اینکه چه کسی ممکن است آسیب دیده باشد و چگونه ممکن است به آنها آسیب برساند به این معنی است که اکنون می توانید در مورد این که خطر چیست فکر کنید.

خطر احتمال آسیب رساندن به کسی در اثر خطر است. به عنوان مثال ، پیاده روی در امتداد دیوار یک پا از زمین خطر کمی دارد ، اما پیاده روی در امتداد یک دیوار شش پا و بدون نرده خطر آسیب زیادی دارد.

کنترل راه هایی برای از بین بردن یا کاهش خطر است.

هنگام تصمیم گیری در مورد چگونگی کنترل خطرات ، کار کردن از طریق سؤالات زیر ، به این ترتیب مفید است:

• آیا می توان خطر را به طور کامل از بین برد؟
• آیا گزینه کمتری خطرناک وجود دارد؟
• برای کاهش خطر تماس افراد با خطر چه کاری می توان انجام داد؟
• چه دستورالعمل و نظارت لازم است؟
• آیا تجهیزات محافظتی یا ایمنی برای کاهش خطر در دسترس است؟

همیشه در بالای این لیست شروع کنید و در صورت امکان ، یک خطر را به طور کامل از بین ببرید. رفع خطر به طور کامل همیشه بهترین انتخاب است ، اما اگر این امکان پذیر نباشد ، گزینه های دیگر را به ترتیب کشف کنید.

در مورد هرگونه ملاحظات یا کنترل های خاص مورد نیاز برای کسانی که نیازهای اضافی دارند فکر کنید. می توانید راهنمایی های مربوط به تنظیمات معقول را بررسی کنید تا به پیشاهنگان کمک کند تا آنجا که می توانیم فراگیر باشیم.

هنگام بررسی این سؤالات ، باید آنچه را که منطقی و عملی است نیز در نظر بگیرید. فقط سریعترین یا ارزانترین گزینه را دنبال نکنید ، بلکه به این فکر کنید که چه چیزی منطقی است که شما را به عنوان کنترل در تنظیماتی که در آن کار می کنید ، قرار دهید.

در صورت افزایش خطر ، هرگز از تغییر یا متوقف کردن فعالیت نترسید.

فقط فکر کردن در مورد ارزیابی ریسک کافی نیست. باید ضبط شود.

می توان آن را معمولاً بر روی کاغذ با فرمت ساختاری ثبت کرد. با این حال ، می تواند در یک دستگاه تلفن همراه یا دفترچه یادداشت ذخیره شود. اگر اعضا قادر به ارزیابی ریسک خود به صورت کتبی نباشند ، ضبط های صوتی قابل قبول خواهد بود.

نکته اصلی این است که روشی که شما انتخاب می کنید اجازه می دهد تا آن را با سایر بزرگسالان و جوانان درگیر (ابلاغ شده) به اشتراک بگذارید.

مستند سازی آن به شما کمک می کند تا در تمام مراحل فکر کنید و هنگام انجام یک فعالیت مشابه ، بررسی آن آسان تر است. همچنین این اطمینان را می دهد که کاری که شما تصمیم به انجام آن دارید واضح و روشن است.

به این فکر کنید:

• چگونه دیگران (بزرگسالان و جوانان) را در انجام و مستند سازی ارزیابی ریسک درگیر می کنید؟
• چگونه آنها را در مورد خطرات مشخص شده و کنترل های موجود برای ایمن نگه داشتن آنها مطلع خواهید کرد؟

چگونه و چه موقع باید ارزیابی کنید

گزینه های زیادی برای این کار وجود دارد که اکنون ما کار خواهیم کرد.

• کمیته های اجرایی باید اطمینان حاصل کنند که ارزیابی ریسک برای کلیه مکانهایی که در اختیار دارند یا فعالیت می کنند ، ثبت شده است. رهبران باید اطمینان حاصل کنند که به ارزیابی ریسک این محل دسترسی دارند ، خواه این مکان هفتگی شما باشد یا مرکز فعالیت که برای آخر هفته در آن اقامت دارید ، زیرا آنها شامل مواردی هستند که به توسعه فعالیت شما کمک می کندارزیابی ریسک.
• فعالیت های زیادی در برنامه شما وجود دارد که تمام وقت انجام می دهید: این می تواند ورود ، شروع ، پایان و عزیمت جلسه شما یا روش استانداردی باشد که فعالیت های آشپزی یا صنایع دستی را با بخش خود انجام می دهید.
• هنگامی که این موارد را ارزیابی کردید ، خطرات و اقدامات کنترل را مستند کردید و سپس آنها را به همه افراد درگیر ابلاغ کردید ، ممکن است نیازی به ارزیابی مجدد یا مرور مجدد آنها در هر بار که فعالیت ها را تکرار می کنید.
• با این حال ، شما باید مراقب تغییراتی باشید که ممکن است نیاز به بررسی و به روزرسانی داشته باشد. همچنین ، شما باید هر زمان که لازم باشد به همه یادآوری کنید ، زیرا در غیر این صورت آنها به زودی فراموش می کنند. اطمینان حاصل کنید که افراد جدید می دانند قبل از شرکت در چه مواردی انتظار می رود.

همانطور که مرتباً این فعالیت ها را انجام می دهید ، باید از خطرات ، خطرات و کنترل ها آگاه باشید. این بدان معنی است که شما ممکن است نیازی به دریافت سند واقعی هر بار نداشته باشید. به سادگی از طریق کنترل های معمول کار کنید و از طریق آنچه انجام می دهید فکر کنید.

اگر نیاز به تغییر چیزها دارید ، قبل از انجام کار ، خطرات اضافی مشخص شده را در نظر بگیرید و مطمئن شوید که هرگونه تغییر در همه افراد درگیر ارتباط برقرار می کنید. اگر شما نیاز به انجام این کار در محل دارید ، ارزیابی ریسک پویا نامیده می شود. پس از آن ، در نظر بگیرید که آیا ارزیابی ریسک مستند شما نیاز به به روزرسانی و به روزرسانی در صورت لزوم دارد.

همچنین فعالیتهای بزرگتر یا پرماجرا وجود خواهد داشت یا مواردی که کمتر انجام می دهید. اطمینان حاصل کنید که قبل از انجام فعالیت ، ارزیابی ریسک انجام شده است و مستند است. این احتمالاً شامل فعالیت های شبهای دور ، سفرها و مسافرتها خواهد بود. این بدان معنی نیست که شما باید از ابتدا شروع کنید. استفاده از ارزیابی های خطر قبلی به عنوان نقطه شروع برای ساختن ، همیشه یک نکته مفید است.

راه های ثبت ارزیابی ریسک

روشهای زیادی برای ضبط ارزیابی ریسک شما وجود دارد: ما یک الگوی آنلاین داریم اما شما همچنین می توانید برگه دستورالعمل فعالیت خود را حاشیه نویسی کنید ، یادداشت هایی را از طریق تلفن ، استفاده از یک ابزار ارزیابی ریسک آنلاین یا یک ضبط صوتی قابل قبول باشد. قادر به ارزیابی ریسک خود به صورت کتبی نیست.

این در مورد یافتن چیزی است که برای شما و تیم رهبری شما مفید است. فقط مطمئن باشید که می توانید نشان دهید که در طی پنج مرحله کار کرده اید و آن را با دیگران ابلاغ کرده اید.

به عنوان مثال ، اگر برنامه خود را از طریق مدیر Scout Online مدیریت کنید می توانید ارزیابی های ریسک خود را در آنجا ضبط کنید و این موارد در دسترس سایر رهبران قرار خواهد گرفت. برخی از الگوهای ارزیابی ریسک و ابزارهای موجود در اینجا وجود دارد. هر روشی که انتخاب کنید ، اطمینان حاصل کنید که ارزیابی ریسک خود را تاریخ می کنید و نشان می دهید چه کسی در آن شرکت کرده است و چه زمانی این بررسی خواهد شد.

برقراری ارتباط و توضیح برای دیگران

فقط این اطلاعات را برای خودتان نگه ندارید. مهم است که به دیگران بگویید که چه کاری انجام داده اید و چه اقداماتی برای ایمن نگه داشتن فعالیت ها انجام می شود. برای وقایع دور شبها باید ارزیابی ریسک خود را با کمیسر یا تعیین آنها به اشتراک بگذارید.

ما در مورد به اشتراک گذاری ارزیابی ریسک با جوانان صحبت کرده ایم. مشارکت جوانان در حفظ فعالیت ها بسیار مهم است. ما می دانیم که جوانان با انجام فعالیتهایی که به آنها #SkillSforLife می آموزند یاد می گیرند. صرف نظر از اینکه چه کسی درگیر است ، همه باید احساس کنند که اگر احساس کنند ناامن است ، می توانند فعالیت را متوقف کنند. به عنوان مثال ، یک بزرگسال می تواند نگرانی های خود را با یک بزرگسال دیگر مطرح کند ، یا جوانان در یک جلسه تیراندازی با کمان می توانند به فریاد "متوقف!" آموزش داده شوند اگر کسی را ببیند که قوانین را نقض کند.

ما راهنمایی هایی ایجاد کرده ایم تا به شما در صحبت با جوانان خود در مورد ایمنی کمک کنیم. توجیه جوانان در مورد خطرات به آنها کمک می کند تا در امان بمانند و یاد بگیرند. با اعضای جوان تر ، می تواند به سادگی توضیح دهد که با قیچی و چرا و چگونگی نگه داشتن صحیح و ایمن آنها را اجرا نکنید. کمک به همه دیگران برای درک خطرات یک فعالیت ، و آنچه آنها را به خطر می اندازد ، برای همه سودمندتر از گفتن "نیست!"

اگر برنامه های شما در آخرین لحظه تغییر می کند ، حتماً با همه افراد درگیر در مورد آنها بحث کنید تا آنها درک کنند که چه چیزی تغییر کرده است تا فعالیت را ایمن کند.

ایده هایی برای راه های به اشتراک گذاری خطرات و کنترل های خود

• جلسه برنامه ریزی تیم - در جلسه رهبر بحث کنید ، به شما کمک می کند تا ارزیابی و کنترل را توسط کسانی که شرکت می کنند ، جمع کنید. درک و مالکیت را افزایش می دهد.
• توجیهی تیم - برای همه بزرگسالان در شروع اردوگاه. شامل کسانی است که ممکن است برای اولین بار عضو منظم تیم و والدین نباشند. کنترل ها و دلایل موجود در آنها را بپوشانید.
• قوانین اردوگاه - زمان برنامه ریزی شده برای توضیح قوانین (و دلایل آنها) در آغاز اردوگاه برای جوانان با رهبران حاضر.
• نمونه هایی از قبیل مشاوره پیشاهنگان در نزدیکی شمع چوب و یادآوری آنها برای پوشیدن چکمه ها و دستکش های قوی برای جلوگیری از آسیب دیدگی ، برای آنها در مورد ناخن ها و شکاف ها توضیح می دهد. هر اندازه گیری کنترل باید برای برقراری ارتباط ساده باشد.

مستندسازی ارزیابی ریسک شما پایان روند نیست. شما باید مطمئن شوید که آنها به طور مرتب مورد بررسی قرار می گیرند.

ارزیابی ریسک پویا

در طول یک فعالیت ، ممکن است همه چیز تغییر کند - شما باید در صورت لزوم بتوانید پاسخ دهید و فعالیت را تغییر دهید. به این ارزیابی ریسک پویا گفته می شود.

قدم به عقب و نگاه کردن به آنچه در تلاش برای دستیابی به آن است می تواند به انجام این کار به روشی متفاوت منجر شود. این ممکن است تغییر در مسیر ، محل ، آموزش های اضافی ، افزایش نسبت بزرگسالان/جوان یا شرکت کنندگان مجهز بهتر باشد.

به یاد داشته باشید که تغییراتی را که ایجاد کرده اید ضبط کنید. شما ممکن است بتوانید در آن زمان این کار را انجام دهید ، و آنها را به عنوان یادداشت به یک نسخه از برگه ارزیابی ریسک خود اضافه کنید ، یا باید بعداً آنها را اضافه کنید تا نشان دهد که تغییرات مورد نیاز است و ممکن است در بررسی بعدی شما در مورد این فعالیت برای دفعه بعد کمک کند.

مثلا؛

• در پاسخ به تغییرات در آب و هوا - شما خطر برای پیاده روی را ارزیابی کرده اید و شروع به باران می کند. شما باید تصمیم بگیرید که آیا پیاده روی را ادامه می دهید یا پناه می گیرید. این یک گام اساسی در روند است ، زیرا عدم توجه یا پاسخ به تغییرات باعث ایجاد یا افزایش خطر می شود. شما باید در نقاط خاص آماده باشید و از خود مواردی بپرسید مانند: آیا باید با این فعالیت ادامه دهم؟یا ، چه زمانی باید برای اطمینان از اینکه همه افراد هنوز خوب هستند ، به آنها می خواهم. سپس در نظر بگیرید که چگونه نتایج و اصلاحات در برنامه های خود را به اشتراک می گذارید.

   

در صورت افزایش خطر ، هرگز از تغییر یا متوقف کردن فعالیت نترسید.

برنامه B داشته باشید

فراموش نکنید که ، به عنوان بخشی از برنامه ریزی برنامه خود ، شما باید فعالیت های جایگزین را در ذخیره داشته باشید ، فقط در صورتی که نتوانید آنچه را که برنامه ریزی شده بود انجام دهید یا باید نیمه راه را متوقف کنید. اطمینان حاصل کنید که این با افراد درگیر به اشتراک گذاشته شده است ، بنابراین همه می دانند چگونه پاسخ دهند.

مرور

در صورت وجود تغییر شرایط یا تجهیزات ، یا در صورت بروز حادثه یا نزدیک از دست رفته ، باید همه ارزیابی های ریسک بررسی شود. یک خانم نزدیک چیزی است که می تواند منجر به آسیب یا آسیب شود اما این کار را نکرد. این چیزی است که ما باید از آن یاد بگیریم تا اطمینان حاصل شود که در آینده به یک حادثه مضر منجر نمی شود.

مدیر و کمیته اجرایی خود را به شما اطلاع دهید تا در صورت بررسی کنترل های اصلاح شده ، تغییرات محلی را در نظر گرفته شود. فرم Miss نزدیک برای جمع آوری اطلاعات در مورد شما به منظور ورود به سیستم نزدیک با HQ UK ، به ویژه هنگامی که شامل تجهیزات است ، استفاده می شود.

ارزیابی ریسک نیز باید هر 12 ماه به عنوان حداقل مورد بررسی قرار گیرد تا ببیند آیا چیزی تغییر کرده است و در صورت لزوم به روز شده است ، دوباره اطمینان حاصل کنید که هرگونه تغییر به روشنی برای افراد درگیر توضیح داده می شود.

مسئولیت ها

پیشاهنگان آموزش ایمنی را برای همه بزرگسالان ارائه می دهند که شامل پشتیبانی در ارزیابی ریسک است. این همچنین در سایر ماژول های آموزشی ویژه و خاص بیشتر تقویت می شود.

مدیران خط وظیفه دارند اطمینان حاصل کنند که بزرگسالان آموزش های مناسبی را برای نقش خود دارند ، در حالی که رهبران وظیفه اطمینان از آموزش مناسب جوانان برای کمک به درک خود از خطر را دارند. بزرگسالان همچنین مسئولیت اطمینان از شناسایی نیازهای یادگیری خود را بر عهده دارند و در صورت نیاز به پشتیبانی یا کمک بیشتری برای پرچم گذاری این با دیگران که می توانند کمک کنند.

همه فعالیت ها به یک رهبر مسئول نیاز دارند. این کسی است که اطمینان می دهد که کارهای کلیدی به اتمام رسیده است. تیم رهبری وظیفه شناسایی و توافق در مورد رهبر مسئول برای هر فعالیت را بر عهده دارد.

در حالی که اعضا از قوانین و رویه های تعیین شده توسط پیشاهنگان بیمه شده پیروی می کنند و در صورت عدم برنامه ریزی چیزی پشتیبانی می شوند.

همه بزرگسالان نقشی در نگه داشتن پیشاهنگان به مکانی امن برای اعضای ما و دستیابی به این کار با همکاری مشترک و همکاری دارند. اطمینان حاصل کنید که همه نقشی را که بازی می کنند درک می کنند و همچنین جوانان درک می کنند که چگونه می توانند به ایمن نگه داشتن پیشاهنگان برای خود و دیگران کمک کنند.

ایجاد فرهنگ ایمنی در درون پیشاهنگان به ایمن نگه داشتن همه کمک می کند ، اطمینان حاصل می کند که ایمنی در همه شرایط به نظر می رسد و نه فقط آنهایی که تصور می شوند خطر بالایی دارند.

خلاصه

به یاد داشته باشید ، مهم است که ارزیابی را انجام دهید و برنامه های خود را مطابق با آن اصلاح کنید. این امر ریسک را به حداقل می رساند و تا آنجا که می توانیم پیشاهنگ را ایمن نگه دارید. با ارزیابی ریسک کنار نگذارید و به تنهایی با آن احساس نکنید ، پشتیبانی زیادی برای کمک به شما در راه خود وجود دارد.

اطمینان حاصل کنید که آموزش ایمنی اجباری را انجام داده اید که ارزیابی ریسک را شامل می شود و اگر می خواهید آموزش بیشتری داشته باشید ، پشتیبانی بیشتری در زمینه فعالیت های ایمن (17) و ایمنی برای مدیران در دسترس است. به هر روشی که برای مستند سازی ارزیابی های ریسک خود انتخاب کنید ، اطمینان حاصل کنید که آن را با دیگران ثبت کرده و به اشتراک گذاشته اید ، و به سایر بزرگسالان و جوانان کمک می کنید تا خطرات و چگونگی کمک به کاهش خطر را در درک این امر داشته باشند.