هزینه مبتنی بر فعالیت (ABC)

اصطلاحات رسمی CIMA هزینه های مبتنی بر فعالیت را به عنوان رویکردی برای هزینه و نظارت بر فعالیت ها توصیف می کند ، که شامل ردیابی مصرف منابع و هزینه خروجی های نهایی است. منابع به فعالیت ها و فعالیت ها برای هزینه اشیاء اختصاص داده می شوند. دومی از درایورهای هزینه برای اتصال هزینه های فعالیت به خروجی ها استفاده می کند.

ABC برای اولین بار در اواخر دهه 1980 توسط کاپلان و برونز تعریف شد. این می تواند به عنوان جایگزین مدرن برای هزینه جذب در نظر گرفته شود و به مدیران این امکان را می دهد تا سودآوری خالص محصول و مشتری را بهتر درک کنند. این امر اطلاعات بهتری را برای تصمیم گیری های مبتنی بر ارزش و در نتیجه مؤثرتر فراهم می کند.

ABC توجه خود را به رانندگان هزینه ، فعالیت هایی که باعث افزایش هزینه ها می شود ، متمرکز می کند. هزینه جذب سنتی تمایل دارد که روی درایورهای مرتبط با حجم مانند ساعات کار متمرکز شود ، در حالی که هزینه مبتنی بر فعالیت نیز از درایورهای مبتنی بر معامله استفاده می کند ، مانند تعداد سفارشات دریافت شده. به این ترتیب ، سربارهای متغیر بلند مدت ، که به طور سنتی هزینه های ثابت در نظر گرفته می شوند ، می توانند در محصولات ردیابی شوند.

فرآیند هزینه ای مبتنی بر فعالیت:

ABC چه مزایایی را ارائه می دهد؟

هزینه های مبتنی بر فعالیت ، روش دقیق تری از هزینه محصول/خدمات را ارائه می دهد و منجر به تصمیمات دقیق تر قیمت گذاری می شود. این باعث افزایش درک سربار و رانندگان هزینه می شود. و باعث می شود فعالیت های اضافه و غیر ارزش افزوده تر قابل مشاهده تر باشد و به مدیران این امکان را می دهد تا آنها را کاهش یا از بین ببرند. ABC چالش مؤثر در هزینه های عملیاتی را برای یافتن راههای بهتر برای تخصیص و از بین بردن هزینه های اضافی امکان پذیر می کند. همچنین این امکان را برای تجزیه و تحلیل سودآوری محصول و مشتری فراهم می کند. این تکنیک های مدیریت عملکرد مانند بهبود مداوم و کارت امتیازی را پشتیبانی می کند.

سؤالاتی که باید هنگام اجرای ABC در نظر بگیرید

• آیا ما پیامدهای منابع اجرای ، اجرای و مدیریت ABC را کاملاً درک می کنیم؟
• آیا ما منابع لازم برای اجرای ABC را داریم؟
• آیا هزینه ها از مزایا فراتر می روند؟
• آیا می توانیم به راحتی تمام فعالیت ها و هزینه های خود را شناسایی کنیم؟
• آیا ما خرید ذینفعان کافی داریم؟برای دستیابی به این هدف چه خواهد شد؟
• آیا اطلاعات اضافی ABC منجر به اقدامی می شود که باعث افزایش سودآوری کلی می شود؟

• از بقیه مشاغل خرید کنید. ABC با اطلاعات مورد نیاز برای تصمیم گیری های مبتنی بر ارزش ، مدیران مشاغل و همچنین عملکرد مالی را ارائه می دهد
• برای تصمیم گیری در مورد قیمت گذاری و اولویت بندی محصول از ABC استفاده کنید
• ABC باید توسط حسابداران مدیریت اجرا شود زیرا بهترین آنها برای مدیریت فرآیند و اطمینان از تحقق مزایا قرار دارند

• توجه زیادی به جزئیات و کنترل نکنید. این می تواند تصویر بزرگتر را مبهم کند یا باعث شود شرکت در تلاش برای پس انداز کوچک ، اهداف استراتژیک را از دست بدهد
• مهم است که در دام تفکر هزینه های ABC برای همه تصمیمات مرتبط باشد. اگر محصول قطع شود ، همه هزینه ها از بین نمی روند ، نمونه ای از ایجاد هزینه های اشغال

در عمل: هزینه مبتنی بر فعالیت

چگونه Xu ji در شیوه ها و فرآیندهای کاری به استاندارد سازی دست یافت (مطالعه موردی CIMA ، 2011)

شرکت برق چینی Xu Ji از ABC برای گرفتن هزینه های مستقیم و هزینه های متغیر استفاده کرد ، که فاقد سیستم های سنتی سنتی شرکت های دولتی (SOE) بودند. تجربه ABC با موفقیت در شیوه ها و فرآیندهای کاری خود باعث ایجاد استاندارد شده است. استاندارد سازی یک مفهوم رایج در فرهنگ چینی یا در بسیاری از شرکت های چینی نبود. ABC همچنین به عنوان یک کاتالیزور برای پیشرفت های فناوری اطلاعات Xu Ji - اولین حسابداری و رایانه سازی اداری ، سپس اجرای ERP عمل می کند.

قبل از مقدمه ABC در سال 2001 ، Xu Ji یک سیستم حسابداری سنتی دولت و مدیریت چین را اداره می کرد. تعداد زیادی از کار حسابداری دستی درگیر بود. حسابداری عمدتاً توسط اهداف گزارشگری مالی خارجی هدایت می شد و نادرستی هزینه های محصول اجتناب ناپذیر شد. در این زمان ، Xu Ji پس از معرفی رقابت در بازار آزاد چین ، یک سری شناور را پشت سر گذاشت.

نادرستی اطلاعات سنتی هزینه کننده مانع از توانایی Xu Ji در رقابت در قیمت گذاری شد. دو کار اصلی برای سیستم ABC این بود: ردیابی هزینه مستقیم نیروی کار به طور مستقیم به قراردادهای محصول و مشتری. و تخصیص هزینه های تولیدی را بر اساس ساعات کار مستقیم به روز به قراردادها اختصاص دهید.

دروس آموخته شده

سبک مدیریتی "بالا به پایین" و فرهنگ سازمانی در بین SOE ها هنگام تحریک ایده های نوآورانه و القای یادگیری در سطح شرکت به خوبی کار کرد. تعهد مدیریت عالی برای تلاش برای ایده های جدید مدیریت و سرمایه گذاری در فناوری جدید ویژگی منحصر به فرد بوده است.

شیوه های مرتبط و مشابه

• هزینه مبتنی بر فعالیت مبتنی بر زمان
• بودجه بندی مبتنی بر فعالیت (ABB)
• مدیریت مبتنی بر فعالیت (ABM)