همه چیز در مورد مدیریت مخفی تجارت

مالکیت معنوی پایتخت ایده ها است. این همه چیز در یک شرکت است که پس از پول نقد و دارایی های ملموس باقی مانده است. این روزها ، این می تواند به بیشتر شرکت های خاص اضافه شود. این "فکری" است زیرا این ارزشی است که از گردن به بالا ایجاد شده است. این "ملک" است زیرا می تواند از نظر قانونی محافظت شود ، خریداری شود ، فروخته شود ، معامله شود ، اهدا شود ، وثیقه می شود یا در غیر این صورت کنترل می شود.

چهار سطل حقوقی اولیه وجود دارد که در آن دارایی های مالکیت معنوی قرار می گیرد: اسرار تجاری ، حق ثبت اختراع ، علائم تجاری و حق چاپ. آنها انحصارا رابطه دوطرفه ندارند. آنها می توانند و باید به روشهای معقول استراتژیک ، تأمین کمربند و محافظت از تعلیق و شاید اضافه کردن جریان درآمد (به عنوان مثال ، حق امتیاز از اجاره فن آوری هایی که ثبت اختراع کرده اید و درآمد مجوز جداگانه را از مارک هایی که ایجاد کرده اید و در اطراف آنها علامت گذاری کرده اید ، همپوشانی داشته باشند. به عبارت دیگر ، دارایی های مالکیت معنوی فقط حقوق قانونی نیست که وکلا به آن اهمیت می دهند. آنها دارایی های تجاری استراتژیک با پتانسیل سود زیادی هستند.

در این قطعه مروری بر اسرار تجاری ارائه می دهیم. اما چرا از آنجا شروع می شود؟

حفر عمیق تر به مدیریت مخفی تجارت

پاسخ این است که تمام مالکیت معنوی با یک ایده شروع می شود - "راز" طبق تعریف. البته لازم نیست اینگونه بمانید. اسرار را می توان به طور داوطلبانه پخش کرد. این می تواند نوعدوستانه باشد ، همانطور که در مورد برخی از خانه های علمی خاص که تصمیم می گیرند آزادانه اطلاعات را به اشتراک بگذارند. این همچنین می تواند استراتژیک باشد ، همانطور که یک شرکت تصمیم به انتشار یک ایده برای جلوگیری از ثبت اختراع دیگران دارد (شما نمی توانید ایده ای را که در حوزه عمومی است ثبت کنید).

با این وجود ، به عنوان نوعی از مالکیت معنوی قابل محافظت ، این واقعیت که یک راز تجارت یک ایده ارزشمند است که از بینش خلاقانه شخصی ناشی می شود ، آن را قابل حمل و سبک می کند. در محدوده چند سلول مغزی قرار دارد. این همچنین بدان معنی است که به راحتی قابل انتقال است (برخی می گویند با هر آبجو به طور فزاینده ای قابل انتقال است) ، و بنابراین کنترل ، مدیریت ، حفظ ، محافظت و حفظ آن دشوار است.

کنار گذاشتن مسئله جدی جاسوسی اقتصادی و نفوذ سایبری ، مدیریت مخفی تجارت می تواند به همان اندازه که قانون ممکن است ارائه دهد ، به همان اندازه اعتماد و وفاداری باشد. بنابراین یک فرهنگ سازمانی خلاق و بینایی به یکپارچگی و موفقیت نهایی برنامه مدیریت IP یک شرکت کمک می کند.

تعیین اسرار تجاری

آنچه به نظر می رسد

اسرار تجاری دانش دانش است که می تواند اشکال مختلفی به خود بگیرد:

• فرایندها
• فرمول ها
• رویه ها
• جمع آوری داده ها
• نوآوری ها
• طرح ها
• معیارهای
• لیست های مشتریان
• استراتژی های بازاریابی و فروش
• و بیشتر

به طور خلاصه، اسرار تجاری هر چیزی است که ارزش بالفعل یا بالقوه به دلیل شناخته نشدن توسط رقیب دارد.

چقدر دوام می آورند

هیچ محدودیت زمانی برای حفاظت قانونی از اسرار تجاری وجود ندارد، به عنوان مثال، مدت 20 سال برای اختراعات. آنها تا زمانی که "مراقبت معقول" برای محافظت از آنها انجام شود، می توانند دائمی باشند.

ممکن است قیاسی با شکل شرکتی انجام کسب و کار ترسیم شود. تا زمانی که شرکت خود را حفظ کند و مانند یک شرکت عمل کند، سهامداران از مسئولیت شخصی مصون خواهند بود. این به معنای پیروی از برخی تشریفات شرکتی، مانند عدم ترکیب وجوه شخصی و تجاری، حفظ سطوح مناسب سرمایه، نگهداری سوابق مناسب، یادداشت برخی از فعالیت های شرکتی در قالب صورتجلسه یا یادداشت ها و غیره است. عدم رعایت این تشریفات می تواند منجر بهسوراخ کردن حجاب شرکتی» و سهامداران را در معرض مسئولیت شخصی قرار دهد.

و بنابراین با اسرار تجاری پیش می رود. اطلاعاتی که به عنوان یک راز تجاری در نظر گرفته می شود باید به طور مداوم به عنوان محرمانه نگهداری شود. تنها ایجاد یک سیاست یا برنامه اسرار تجاری کافی نخواهد بود. اگر قرار است راه حلی برای اختلاس وجود داشته باشد، باید اسرار فعالانه مخفی نگه داشته شوند. مثالها عبارتند از:

• نشان ها و ورود به سیستم برای بازدیدکنندگان در سایت
• علامت گذاری اسناد مربوطه، ایمیل ها و غیره به عنوان محرمانه/راز تجاری شرکت
• پاک کردن تخته های سفید
• تخلیه حافظه کامپیوتر
• زبان غیر افشای مناسب در قراردادهای شخص ثالث و کارمندان
• امنیت فیزیکی سایت
• اقدامات امنیتی داده ها به گونه ای که به طور کلی اطلاعات در دسترس نباشد
• روش های صحیح ورود و خروج

این واقعیت که یک رقیب دقیقاً نمی داند شما چگونه کاری را که انجام می دهید به خوبی انجام می دهید، یک مانع موثر برای ورود یا معادل سازی در فضای بازار شما است. شخص از نظر استراتژیک تصمیم می گیرد که آیا و چه زمانی رازی را فدای شکل دیگری از حفاظت کند. شرکت کوکاکولا، با تشخیص ارزش پایدار محصول خود، به جای برخورداری از انحصار قانونی محدودتر یک حق اختراع، ترجیح داد این فرمول را به عنوان یک راز تجاری حفظ کند. فرمول کوکاکولا بیش از صد سال است که یک راز تجاری باقی مانده است.

اسرار تجاری و سایر اشکال حفاظت از IP

حفظ اطلاعات ارزشمند شرکت به عنوان یک راز تجارت باید همیشه در نظر گرفته شود ، حتی با توجه به تصمیم برای پیگیری شکل دیگری از حمایت قانونی. به عنوان مثال ، انحصاری که توسط یک حق ثبت اختراع به دست می آید ، فقط زمانی شروع می شود که (و اگر) ثبت اختراع پس از یک فرآیند طولانی صادر می شود. در ضمن ، تا زمانی که درخواست ثبت اختراع در انتظار شما توسط دفتر دولت ملی که در آن ثبت نام کرده اید منتشر شود ، مشخصات ، ادعاها و اطلاعات مربوطه که شامل درخواست حق ثبت اختراع است ، هنوز هم باید توسط شما به عنوان اسرار تجاری در نظر گرفته و با آنها رفتار شود.

مثال دیگر تصمیم گیری برای ثبت خاص کد منبع رایانه به عنوان حق چاپ است. قطعات کد ممکن است اسرار تجاری در نظر گرفته شود. در محدوده های خاص ، ممکن است بخش های مخفی تجارت کد منبع ارسال شده به دفتر حق چاپ برای ثبت نام حق چاپ.

قانون حاکم بر اسرار تجاری تا حد زیادی از ایالت به ایالت دیگر متفاوت است ، با درجه ای از "یکنواختی" در کل. اساسنامه ملی پوشش ، مانند قانون جاسوسی اقتصادی فدرال و قانون اسرار تجاری 2016 وجود دارد که بدون در نظر گرفتن دولت دادگاه به رسمیت شناخته شده است. برای استفاده کامل از حمایت های قانونی موجود و درخواست اسرار تجاری ، باید با مشورت با مشاور حقوقی صالح ، زمان ایجاد یک ساختار قوی را در اطراف خود اختصاص داد.

ارزش اسرار تجاری

و اسرار تجاری می تواند بسیار ارزشمند باشد. میزان ضرر ناشی از سرقت مخفی تجارت در ایالات متحده دشوار است اما اجماع گسترده ای وجود دارد که قابل توجه است. تخمین زده می شود که چنین خسارات مربوط به مشاغل ایالات متحده بیش از 100 میلیارد دلار در سال ، در درجه اول در بخش فناوری. Create.org و PWC با برآورد تأثیر اقتصادی سرقت مخفی تجارت در اینجا شلیک خوبی کردند: ایجاد. این ارزش واقعی یا درک شده نوآوری برای بازیکنان مختلف به دلایل مختلف که باعث ایجاد چنین سرقت می شود ، و این به تنهایی نشان دهنده خرد یک برنامه مخفی تجارت خوب است.

کنترل بر مدیریت مخفی تجارت

برای سازمان هایی که جریان ایده زیادی دارند ، مهم است که به دلایل مختلف موجودی اسرار تجاری خود را حفظ و پیگیری کنید:

• این می تواند در یک ادغام یا کسب به ارزش معامله اضافه شود
• این می تواند ارزش سهامدار را افزایش دهد
• این می تواند یک پایگاه آمادگی دانش برای نوآوری بیشتر فراهم کند
• این می تواند در زمان و هزینه در دادرسی (در دفاع یا جرم) صرفه جویی کند

مشکل این است که نگهداری موفقیت آمیز انجام دستی دشوار است. در صورت حفظ اطلاعات در جعبه های بانکی ، پوشه های پرونده و صفحات گسترده ، همه چیز به ناچار شکاف ها را از بین می برد. روشهای بهتری برای تقویت تلاشهای انسانی شما وجود دارد.

ابزارها و فن آوری های خوب برای تهیه یک مخزن امن سازمان یافته ، طبقه بندی شده و مرکزی اسرار تجاری وجود دارد. رمزگشایی ® از گروه دارایی نوآوری یک نمونه است. و در کنار مدیریت مخفی تجارت ، این امر باعث می شود ارزش دارایی های IP شما از همیشه آسانتر شود.