به همه دانشجویان مشاغل ، معمولاً در مراحل اولیه تحصیلات خود ، تجزیه و تحلیل SWOT را انجام می دهند. این صفحه به استفاده از تجزیه و تحلیل SWOT در یک زمینه تجاری به عنوان بخشی از تکالیف دانشگاهی می پردازد. این یک منبع جامع SWOT است و حاوی توضیحی در مورد تئوری SWOT است ، تصویری از نحوه انجام تجزیه و تحلیل SWOT و پیوند به نمونه هایی از تجزیه و تحلیل SWOT از مارک های چند ملیتی اصلی. علاوه بر این ، از الگوی تجزیه و تحلیل SWOT در زیر می توان برای تولید جداول SWOT شرکتهای برتر چند ملیتی در طیف وسیعی از صنایع استفاده کرد.

تجزیه و تحلیل SWOT: تئوری

SWOT یک ابزار تحلیلی استراتژیک برای ارزیابی نقاط قوت و ضعف یک تجارت ، تجزیه و تحلیل فرصت های موجود در تجارت و همچنین تهدیدهای مربوط به تجارت است. تجزیه و تحلیل SWOT می تواند در سطح سازمانی و شخصی مورد استفاده قرار گیرد.

همانطور که در زیر نشان داده شده است ، نقاط قوت و ضعف داخلی است ، یعنی مشاغل قادر به تأثیرگذاری و دستکاری با نقاط قوت و ضعف خود هستند. از طرف دیگر ، فرصت ها و تهدیدات خارجی است. این بدان معناست که مشاغل فقط می توانند در برابر فرصت ها و تهدیدات واکنش نشان دهند و هیچ وسیله ای برای تأثیرگذاری بر فرصت ها و تهدیدات ندارند.

تجزیه و تحلیل SWOT پیامدهای عملی مهمی دارد. به طور خاص ، با یافته های تجزیه و تحلیل SWOT در دست آنها ، مدیریت سطح ارشد بر نقاط قوت آنها شناسایی و ساخته شده است ، فرصت های جدید را کشف و کار می کند و پس از از بین بردن یا به حداقل رساندن تهدیدات برای تجارت کار می کند. بر این اساس ، SWOT می تواند یک کمک قدرتمند برای مدیریت سطح ارشد برای تدوین استراتژی مناسب برای تجارت باشد.

به عنوان یک ابزار تحلیلی استراتژیک ، تجزیه و تحلیل SWOT دارای ضعف هایی نیز هست. به طور خاص ، استفاده از این ابزار ممکن است کاربران را ترغیب کند تا به جای تمرکز روی چند مورد ، اما قدرتمندترین عواملی که بیشترین تأثیر را در تجارت دارند ، روی تعداد عوامل تمرکز کنند. به عبارت دیگر ، تجزیه و تحلیل SWOT فاقد راهنمایی و ارائه از نظر تفاوت در اهمیت بین عوامل است. در نتیجه ممکن است نقاط قوت ضعیف به نظر برسد که نقاط ضعف قوی را متعادل می کند.

اکثر منابع توضیح می دهند که تجزیه و تحلیل SWOT فرض می کنند مخاطب آنها مشاغل با هدف بهبود کارآیی عملیاتی خود هستند. این منبع تجزیه و تحلیل SWOT متفاوت است. این تجزیه و تحلیل SWOT را با فرض اینکه شما یک دانشجوی مشاغل هستید توضیح می دهد و به شما اختصاص داده شده است که تجزیه و تحلیل SWOT را به عنوان بخشی از تکالیف خود انجام دهید.

نحوه انجام تجزیه و تحلیل SWOT

شما می توانید با چهار مرحله زیر تجزیه و تحلیل SWOT انجام دهید:

مرحله 1: انتخاب یک شرکت

اگر تکلیف شما مستلزم انجام تجزیه و تحلیل SWOT است، یا توسط مؤسسه آموزشی خود به شما یک شرکت مطالعه موردی داده می شود یا می توانید شرکتی را به انتخاب خود تجزیه و تحلیل کنید. در سناریوی اول، شما هیچ گزینه ای ندارید جز اینکه یک تجزیه و تحلیل SWOT از شرکتی که در دستورالعمل های تکلیف خود نام برده شده است انجام دهید. با این حال، اکثر موسسات آموزشی به دانش آموزان انعطاف پذیری برای انجام تجزیه و تحلیل SWOT از یک شرکت به انتخاب خود می دهند.

دانش آموزان اغلب وسوسه می شوند تا تحلیل SWOT را از کارفرمای خود انجام دهند. اگر به اطلاعات مرتبط دقیق دسترسی دارید، انتخاب کارفرما به عنوان مطالعه موردی می تواند استراتژی خوبی باشد. لطفاً توجه داشته باشید که فقط اطلاعات توصیفی کافی نخواهد بود و شما باید با مراجعه به داده های کمی مرتبط، استدلال های خود را توجیه کنید. بنابراین، اگر نمی توانید داده های کمی مربوط به کارفرمای خود را بیابید، بهترین انتخاب شما می تواند انجام تجزیه و تحلیل SWOT از یک شرکت چند ملیتی باشد. این به دلیل در دسترس بودن داده ها در مورد اکثر شرکت های چند ملیتی است. این پورتال نمونه به روز تجزیه و تحلیل SWOT از معروف ترین شرکت های چند ملیتی را به عنوان بخشی از گزارش های شرکت ارائه می دهد.

مرحله 2: یافتن اطلاعات

اگر در حال انجام تجزیه و تحلیل SWOT از یک سازمان کوچک یا متوسط مانند کارفرمای خود، کسب و کار خانوادگی یا شرکتی هستید که به نوعی با آن مرتبط هستید، نزدیک شدن مستقیم به شرکت ممکن است استراتژی کارآمدی برای به دست آوردن اطلاعات مورد نیاز باشد. ممکن است سعی کنید جلسه ای را با یک مدیر ارشد تضمین کنید و مفاهیم عملی تجزیه و تحلیل SWOT خود را برای کسب و کار توضیح دهید. به عبارت دیگر، ممکن است بتوانید یک مدیر ارشد را متقاعد کنید که نتایج تجزیه و تحلیل SWOT شما ممکن است بینش مهمی در مورد کسب و کار ارائه دهد و مدیران می توانند بر اساس این دانش عمل کنند تا کارایی کسب و کار را در جهات مختلف افزایش دهند.

از طرف دیگر، اگر در حال انجام تجزیه و تحلیل SWOT از یک شرکت چند ملیتی هستید، گزارش سالانه شرکت معمولا جامع ترین منبع اطلاعات مربوطه است. توجه داشته باشید که گزارش های سالانه اطلاعات مربوط به نقاط قوت کسب وکار را در چند صفحه اول برجسته می کند و به دلایل واضح نمی توانید اطلاعاتی درباره نقاط ضعف یک شرکت در گزارش سالانه آن بیابید.

اطلاعات در مورد نقاط قوت در تجزیه و تحلیل SWOT

اطلاعات در مورد نقاط قوت شرکت ساده ترین است که در تجزیه و تحلیل SWOT خود پیدا کنید. نقاط قوت از مزایای رقابتی تجارت است که در وهله اول آن را موفق کرده است. در صورت وجود سازمان های کوچک یا متوسط ، مدیر مصاحبه ای که مصاحبه می کنید خوشحال خواهد شد که در مورد نقاط قوت تجارت صحبت کنید.

در مورد شرکت های چند ملیتی ، از طرف دیگر ، چند صفحه اول گزارش های سالانه با مراجعه به ارقام و نمودارهای خاص ، به مزایای رقابتی تجارت می پردازند. استفاده از برخی از این نمودارها در تکالیف شما و مراجعه صحیح به منبع ، کیفیت کار شما را افزایش می دهد.

شما می توانید نقاط قوت مشاغل را در پاسخ به سؤالات زیر تعیین کنید:

• شرکت چه مزایایی دارد؟
• شرکت بهتر از رقبای خود چیست؟
• چه منابع منحصر به فرد یا کم هزینه ای در دسترس شرکت است که در دسترس رقبای آن نیست؟
• چه گزاره های فروش منحصر به فرد (UPS) با شرکت همراه است؟

در جدول زیر نقاط قوت اصلی مشاغل و نکات مربوط به چگونگی بحث در مورد این نقاط قوت در تحلیل SWOT شما نشان داده شده است:

اطلاعات مربوط به نقاط ضعف در تجزیه و تحلیل SWOT

ممکن است یافتن اطلاعات در مورد نقاط ضعف مشاغل کوچک و متوسط آسان نباشد. ممکن است مدیر مصاحبه ای که شما با آن مصاحبه می کنید ، بخواهد در مورد نقاط ضعف تجارت آنها یا عمداً بحث کند ، یا ممکن است آنها از نقاط ضعف آگاه نباشند. برای شما مهم است که با پرسیدن سؤالات مربوطه به روشی مودبانه ، به مصاحبه شونده خود انگیزه دهید تا در مورد نقاط ضعف شرکت خود بحث کنید.

با سازمان های چند ملیتی آسان تر است. یک تحقیق گسترده آنلاین می تواند اطلاعات مربوطه در مورد نقاط ضعف مرتبط با شرکتی را که در حال تجزیه و تحلیل هستید ، آشکار کند. اکثر شرکت های بزرگ طی دو سال گذشته درگیر نوعی رسوائی بوده اند و می توانید در مورد آسیب این رسوایی ها به تصویر برند بحث کنید. ضعف قابل توجه شرکت.

به عنوان مثال ، فرض کنید شرکت Coca Cola را برای تکالیف تجزیه و تحلیل SWOT خود انتخاب کرده اید. اگر اصطلاح "رسوایی Coca Cola" را گوگل کنید ، نتایج جستجو در بالا مربوط به رسوایی است که در آن شرکت تحقیقات چاقی را تأمین می کند که پیامدهای منفی سلامت محصولات کوکاکولا را کاهش می دهد. پیامدهای منفی این حادثه در تصویر برند کوکاکولا ضعف برند است که می توانید در تجزیه و تحلیل SWOT در مورد شما بحث کنید.

کلیه استدلال ها و شماره ها باید با استفاده از سبک ارجاع مورد نیاز موسسه آموزشی شما به روشی مناسب ارجاع شوند. ترجیح باید به مجلات و مجلات آنلاین در مورد انجمن های بحث و گفتگو آنلاین و وبلاگ های شخصی داده شود.

پاسخ به سؤالات زیر می تواند به شناسایی نقاط ضعف شرکت مطالعه موردی شما کمک کند:

• چه جنبه هایی از تجارت می تواند شرکت را بهبود بخشد؟
• شرکت باید از چه چیزی جلوگیری کند؟
• چه عواملی باعث می شود شرکت فروش را از دست بدهد؟
• مشتریان احتمالاً چه جنبه هایی از محصولات/خدمات را نقاط ضعف می بینند؟

نقاط ضعف عمده مشاغل و نکات مختصر در مورد بحث در مورد آنها در تکالیف شما در جدول زیر نشان داده شده است:

اطلاعات در مورد فرصت ها در تجزیه و تحلیل SWOT

اطلاعات در مورد فرصت های موجود در تجارت می تواند از نقاط ضعف آن حاصل شود به گونه ای که مشاغل اغلب فرصتی برای تبدیل نقاط ضعف خود به نقاط قوت دارند. در عین حال ، مهم است که تجزیه و تحلیل SWOT شما مجموعه ای از فرصت ها را نیز مرتبط با نقاط ضعف مشخص کند. اگر نمی توانید به هر فرصت خاص شرکت فکر کنید ، می توانید در مورد فرصت های شغلی که می تواند توسط هر مشاغل به طور کلی ، مانند توسعه محصول جدید ، گسترش بازار بین المللی و افزایش سطح اثربخشی بازاریابی رسانه های اجتماعی مورد بررسی قرار گیرد ، بحث کنید. روندهای جالب در صنعت نیز می تواند فرصت هایی برای تجارت باشد.

فرصت ها را می توان از طریق پاسخ دادن به سوالات زیر شناسایی کرد:

• روندهای جالب در بازار چیست که می تواند توسط شرکت با سودآوری کاوش شود؟
• تغییرات جمعیتی و اجتماعی که فرصت های جدیدی را در صنعت ارائه می دهند چیست؟
• آیا سیاست ها و مقررات دولتی وجود دارد که می تواند به صنعت کمک کند؟
• آیا فرصتی برای شرکت در رابطه با تحولات فناوری وجود دارد؟

در جدول زیر فرصت های اصلی موجود برای مشاغل و نکات مربوط به نحوه بحث در مورد این فرصت ها در تجزیه و تحلیل SWOT شما نشان داده شده است:

اطلاعات مربوط به تهدیدها در تجزیه و تحلیل SWOT

تهدیدهایی که توسط تجارت روبرو هستند می توانند به دو دسته طبقه بندی شوند. در مرحله اول ، تهدیدهای خاص شرکت وجود دارد که ناشی از عوامل خاص شرکت مانند تهدید از دست دادن سهم بازار به دلیل ساختار ناکارآمد هزینه یا تهدید پوشش منفی رسانه ها و آسیب به تصویر برند به دلیل غفلت از اهمیت مسئولیت اجتماعی شرکت ها است. وادثانیا ، تهدیداتی برای صنعت یا اقتصاد به طور کلی وجود دارد ، مانند تهدید به معرفی تعرفه ها به طیف خاصی از محصولات یا تهدید یک بحران اقتصادی و مالی جهانی. شما باید اطلاعاتی در مورد تهدیدات متعلق به هر دو دسته با تأکید بیشتر بر تهدیدهای دسته اول ، یعنی تهدیدهای خاص شرکت پیدا کنید.

شما می توانید تهدیدهای اصلی برای تجارت را از طریق پاسخ دادن به سؤالات زیر شناسایی کنید:

• موانع اصلی شرکت با آن روبرو است؟
• آخرین تحولات در گزاره های فروش منحصر به فرد رقیب چیست؟
• آیا شرکت مبلغ قابل توجهی بدهی های بد یا مشکلات جریان نقدی دارد؟
• آیا این شرکت اخیراً درگیر هر رسوایی بود؟

تهدید اصلی با اکثر مشاغل و نکات مختصر در مورد بحث در مورد آنها در تجزیه و تحلیل SWOT شما در جدول زیر نشان داده شده است:

مرحله 3: نوشتن

شما می توانید نوشتن خود را از تجزیه و تحلیل SWOT به روش زیر ساختار دهید:

در مرحله اول ، شما باید قبل از ارائه تجزیه و تحلیل SWOT خود ، در مورد مشخصات شرکت ، استراتژی آن و جدیدترین تغییراتی که در شرکت اتفاق افتاده است ، بحث کنید. طول چنین بحثی به دستورالعمل های واگذاری شما و تعداد کل کلمات برای تکالیف شما بستگی دارد.

ثانیا ، یک ماتریس تجزیه و تحلیل SWOT را برای شرکت انتخابی خود تهیه کنید. شما می توانید یک جدول حاوی چهار بخش نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها و تهدیدها ایجاد کنید. نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها و تهدیدات شرکت منتخب شما را می توان در نقاط گلوله تحت صندوق های مربوطه ارائه داد. اینها باید اظهارات دقیق و قابل اثبات باشند.

با استفاده از مراحل 1 و 2 در بالا ، شما باید لیست طولانی از عوامل مرتبط با نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها و تهدیدات برای تجارت داشته باشید. اکنون زمان آن رسیده است که با تمرکز بر روی مهمترین عوامل ، عوامل را در آنالیز SWOT قرار دهید. تعداد عواملی که باید در هر گروه مورد بحث قرار گیرد ، به کل شمارش کلمه برای تکالیف شما بستگی دارد.

ثالثاً ، شما باید در جدول SWOT خود در مورد نقاط گلوله بحث کنید. تجزیه و تحلیل شما باید حاوی داده های آماری و نمودارها و جداول ایده آل باشد. با استفاده از سیستم ارجاع مورد نیاز دانشگاه خود ، منابع مرجع را فراموش نکنید. علاوه بر این ، شما می توانید در مورد چگونگی رسیدگی به نقاط ضعف و تهدیدهای مشخص شده در نتیجه تجزیه و تحلیل SWOT خود بحث کنید و علائم دیگری را برای کار خود بدست آورید.