راهنمای نحوه ایجاد بودجه کسب و کار

اکثر صاحبان مشاغل می دانند که بودجه کسب و کار هنگام مدیریت هزینه ها و برنامه ریزی برای آینده چقدر مهم است - اما در یک محیط اقتصادی چالش برانگیز مانند آنچه که ما تجربه کرده ایم ، بودجه کسب و کار شما اهمیت بیشتری می بخشد.

با تورم شایع و امکان پذیرش رکود اقتصادی ، صاحبان مشاغل باید بتوانند جریان نقدی خود را پیش بینی کنند ، هزینه های خود را مدیریت کنند و برای آینده برنامه ریزی کنند. ایجاد بودجه دقیق کسب و کار اولین قدم است.

این که آیا شما می خواهید روش بودجه بندی خود را تجدید کنید ، یا قبلاً بودجه تجاری ایجاد نکرده اید ، این راهنما شما را در طی مراحل طی می کند.

بودجه تجاری چیست؟

بودجه برنامه مفصلی است که در جایی که ماهانه یا سالانه پول خود را خرج خواهید کرد ، بیان می کند.

شما به هر دلار "شغل" می دهید ، بر اساس آنچه فکر می کنید بهترین استفاده از بودجه تجاری شماست ، و سپس به عقب برگردید و برنامه خود را با واقعیت مقایسه کنید تا ببینید که چگونه این کار را کردید.

بودجه به شما کمک می کند:

پیش بینی کنید که چه پولی برای کسب درآمد دارید

برنامه ریزی کنید که کجا می توانید آن درآمد را خرج کنید

تفاوت بین برنامه و واقعیت خود را ببینید

چه چیزی بودجه خوبی را ایجاد می کند؟

بهترین بودجه ساده و انعطاف پذیر است. اگر شرایط تغییر کند (همانطور که انجام می شود) ، بودجه شما می تواند انعطاف پذیر باشد تا تصویری روشن از جایی که در هر زمان ایستاده اید به شما ارائه دهد.

هر بودجه خوب باید شامل هفت مؤلفه باشد:

1. درآمد تخمین زده شده شما

این مبلغی است که شما از فروش کالاها یا خدمات انتظار دارید. این همه نقدی است که شما در را وارد می کنید ، صرف نظر از آنچه برای رسیدن به آنجا هزینه کرده اید. این اولین خط در بودجه شماست. این می تواند براساس شماره های سال گذشته یا (اگر شما یک راه اندازی هستید) بر اساس میانگین صنعت باشد.

2. هزینه های ثابت شما

اینها تمام هزینه های منظم و مداوم شما است که با توجه به میزان شما تغییر نمی کند - مواردی مانند اجاره ، بیمه ، خدمات ، هزینه های بانکی ، حسابداری و خدمات حقوقی و لیزینگ تجهیزات.

3. هزینه های متغیر شما

این تغییرات با توجه به تولید یا حجم فروش تغییر می کند و از نزدیک با "هزینه های کالاهای فروخته شده" ، یعنی هر چیزی که مربوط به تولید یا خرید محصولی است که تجارت شما به فروش می رساند ، ارتباط نزدیکی دارد. هزینه های متغیر ممکن است شامل مواد اولیه ، موجودی ، هزینه های تولید ، بسته بندی یا حمل و نقل باشد. سایر هزینه های متغیر می تواند شامل کمیسیون فروش ، هزینه کارت اعتباری و سفر باشد. یک برنامه بودجه روشن آنچه را که انتظار دارید برای تمام این هزینه ها هزینه کنید ، تشریح می کند.

هزینه حقوق می تواند تحت هر دو هزینه ثابت و متغیر باشد. به عنوان مثال ، تیم اصلی داخلی شما معمولاً با هزینه های ثابت همراه است ، در حالی که تیم های تولید یا تولید-هر چیزی که مربوط به تولید کالاها هستند-به عنوان هزینه های متغیر رفتار می شوند. اطمینان حاصل کنید که هزینه های مختلف حقوق و دستمزد خود را در منطقه صحیح بودجه خود ثبت کرده اید.

4. هزینه های یک طرفه شما

هزینه های یک طرفه خارج از کار معمول شما تجارت شما انجام می شود. این هزینه های راه اندازی مانند دفاتر در حال حرکت ، تجهیزات ، مبلمان و نرم افزار و همچنین سایر هزینه های مربوط به راه اندازی و تحقیق است.

5. جریان نقدی شما

جریان نقدی تمام پولی است که به داخل و خارج از تجارت سفر می کند. اگر پول بیشتری در طی یک دوره زمانی مشخص وارد تجارت خود شوید ، جریان پول نقد مثبت دارید. این به راحتی با کم کردن میزان پول موجود در ابتدای یک دوره زمانی تعیین شده و در پایان محاسبه می شود.

از آنجا که جریان نقدی اکسیژن هر مشاغل است ، حتماً این هفته یا حداقل ماهانه را کنترل کنید. شما می توانید آن را وارد کنید و هنوز هم پول کافی برای پرداخت تأمین کنندگان خود ندارید.

6. سود شما

سود همان چیزی است که شما پس از کسر هزینه های خود از درآمد خود به خانه می برید. سود در حال رشد به معنای یک تجارت در حال رشد است. در اینجا شما برنامه ریزی خواهید کرد که براساس درآمد ، هزینه ها و هزینه کالاهای فروخته شده ، چه سود خود را برای کسب درآمد انجام دهید. اگر تفاوت بین درآمد و هزینه ها (با نام "حاشیه سود") جایی نیست که شما آنها را دوست دارید ، باید در مورد هزینه کالاهای فروخته شده تجدید نظر کنید و افزایش قیمت را در نظر بگیرید.

یا اگر فکر می کنید نمی توانید حاشیه سود دیگری را از تجارت خود خارج کنید ، افزایش خط تبلیغات و تبلیغات را در بودجه خود در نظر بگیرید تا کل فروش را افزایش دهد.

7. ماشین حساب بودجه

یک ماشین حساب بودجه می تواند به شما کمک کند دقیقاً در هنگام برنامه ریزی بودجه کسب و کار خود در کجا بایستید. این ممکن است واضح به نظر برسد ، اما دریافت تمام شماره های بودجه شما در یک خلاصه آسان برای خواندن بسیار مفید است.

در صفحه گسترده خود ، یک صفحه خلاصه با یک ردیف برای هر یک از دسته های بودجه فوق ایجاد کنید. این چارچوب بودجه اساسی شما است. سپس ، در کنار هر دسته ، کل مبلغ مورد نظر خود را ذکر کنید. سرانجام ، ستون دیگری را در سمت راست ایجاد کنید - وقتی دوره زمانی به پایان می رسد ، از آن برای ضبط مبلغ واقعی صرف شده در هر گروه استفاده کنید. این یک عکس فوری از بودجه شما به شما می دهد که بدون غواصی در لایه هایی از صفحات گسترده شلوغ ، به راحتی پیدا می شود.

نمونه زیر را مشاهده کنید.

نکته حرفه ای: جمع بندی ها را در صفحه خلاصه به مبالغ اصلی در برگه های بودجه دیگر خود پیوند دهید. به این ترتیب وقتی هر ارقام را به روز می کنید ، خلاصه بودجه شما همزمان به روز می شود. نتیجه: ماشین حساب بودجه بسیار شخصی شما.

همچنین می توانید این ماشین حساب ساده هزینه راه اندازی را از CardCoect بررسی کنید. این برخی از متداول ترین هزینه هایی را که ممکن است در نظر نگرفته باشید ، ارائه می دهد. از آنجا می توانید بودجه خشن را برای صنعت خود سفارشی کنید.

بودجه مشاغل کوچک برای انواع مختلف شرکت

در حالی که هر بودجه خوب همان چارچوب را دارد ، باید در مورد سوالات بودجه منحصر به فرد صنعت و نوع تجارت خود فکر کنید.

مشاغل فصلی

اگر کسب و کار شما یک فصل شلوغ و یک فصل آهسته دارد ، بودجه بندی به طور مضاعف مهم است.

از آنجا که کسب و کار شما هر ماه سازگار نیست ، بودجه ای برای پیش بینی جریان پول نقد آینده به شما می دهد. پیش بینی از این طریق به شما کمک می کند تا روندهای سالانه را مشاهده کنید ، ببینید که چقدر پول برای دریافت ماه های آهسته نیاز دارید و به دنبال فرصت هایی برای کاهش هزینه ها برای جبران فصل پایین هستید. شما می توانید از فصل آهسته خود برای برنامه ریزی برای سال آینده ، مذاکره با فروشندگان و ایجاد وفاداری مشتری از طریق تعامل استفاده کنید.

تصور نکنید که هر سال اتفاق می افتد. درست مانند هر بودجه ، پیش بینی فرایندی است که تکامل می یابد. بنابراین با آنچه می دانید شروع کنید ، و اگر چیزی را نمی دانید - مانند اینکه چه نوع هزینه های غیر منتظره ممکن است در سه ماه آینده ظاهر شود - فقط بهترین حدس خود را به آن بدهید. بهتر است پول را برای اضطراری که اتفاق نمی افتد ، کنار بگذارید.

مشاغل تجارت الکترونیک

عامل اصلی بودجه بندی تجارت الکترونیک حمل و نقل است. هزینه های حمل و نقل (و وظایف احتمالی واردات) می تواند تأثیر زیادی داشته باشد.

آیا در بودجه خود فضایی برای پوشش حمل و نقل به مشتریان دارید؟اگر اینطور نیست ، آیا شما یک استراتژی جایگزین دارید که مطابق با بودجه شما باشد-مانند حمل و نقل نرخ مسطح یا نقل قول های حمل و نقل در زمان واقعی برای مشتریان؟بسته بندی می تواند نرخ حمل و نقل را تحت تأثیر قرار دهد ، بنابراین این فاکتور را در هزینه کالاهای فروخته شده شما نیز دارد. در حالی که در آن هستید ، هرگونه هزینه و وظایف بین المللی انبارداری را در نظر بگیرید.

همچنین می خواهید بهترین تجربه خرید آنلاین را برای مشتریان خود ایجاد کنید ، بنابراین حتماً در بودجه خود یک سرویس میزبانی وب خوب ، طراحی وب ، عکاسی از محصول ، تبلیغات ، وبلاگ نویسی و رسانه های اجتماعی را درج کنید.

مشاغل موجودی

اگر برای تأمین تقاضا نیاز به موجودی موجودی دارید ، این امر را در هزینه کالاهای فروخته شده خود قرار دهید. از معیارهای فروش یا صنعت سال گذشته استفاده کنید تا در مقدار موجودی مورد نیاز خود بهترین حدس را بگیرید. کمی تحقیقات مقدماتی به شما اطمینان می دهد که بهترین قیمت را از فروشندگان خود دریافت می کنید و مبلغ مناسب را برای برآورده کردن نیاز ، کاهش هزینه حمل و نقل و متناسب با بودجه خود حمل می کنید.

حجم موجودی ممکن است بر قیمت گذاری شما تأثیر بگذارد. به عنوان مثال ، اگر سهام بیشتری سفارش دهید ، هزینه شما برای هر واحد پایین تر خواهد بود ، اما هزینه کلی شما بیشتر خواهد بود. اطمینان حاصل کنید که این مورد در بودجه و قیمت گذاری شما انجام شده است ، و این که حجم سفارش داده شده بیشتر از تقاضای محصول واقعی نیست.

همچنین ممکن است نیاز به هزینه راه حل های ذخیره سازی یا دفع سهام باقی مانده داشته باشید.

مشاغل سفارش سفارشی

هنگام ایجاد کالاهای سفارش داده شده سفارشی ، عامل در زمان کار و هزینه عملیات و مواد. اینها از ترتیب به ترتیب متفاوت هستند ، بنابراین یک تخمین متوسط انجام دهید.

استارتاپ ها

بودجه بندی برای استارتاپ ها مشکل است - به ندرت یک مدل موجود برای استفاده دارید. با تحقیق در معیارهای صنعت برای حقوق ، اجاره و هزینه های بازاریابی ، دقت خود را انجام دهید. از شبکه خود بپرسید که چه چیزی می توانید انتظار داشته باشید هزینه های حرفه ای ، مزایا و تجهیزات را بپردازید. بخشی از بودجه خود را برای مشاوران - حسابداران ، وکلا ، این نوع چیزها را کنار بگذارید. چند هزار دلار پیش فرض می تواند هزاران نفر دیگر را در هزینه های قانونی و ناکارآمدی ها پس از آن پس انداز کند.

این فقط خراش دادن سطح است ، و هنگام ایجاد بودجه برای یک استارتاپ ، چیزهای بیشتری را نیز در نظر می گیرید. این راهنمای بودجه راه اندازی کسب و کار از تعادل یک شروع عالی است.

مشاغل خدماتی

اگر محصول فیزیکی ندارید ، روی فروش پیش بینی شده ، درآمد ، حقوق و هزینه های مشاور تمرکز کنید. ارقام موجود در این صنایع - چه حسابداری ، خدمات حقوقی ، خلاق یا بیمه - می توانند بسیار متفاوت باشند ، به این معنی که بودجه به انعطاف پذیری نیاز دارد. این ارقام به تعداد افراد مورد نیاز برای ارائه خدمات ، هزینه زمان خود و نوسان تقاضای مشتری متکی است.

الگوهای بودجه بندی مشاغل کوچک

یک الگوی بودجه تجارت می تواند به آسانی به عنوان یک جدول یا به اندازه یک صفحه گسترده چند صفحه ای پیچیده باشد. فقط مطمئن شوید که چیزی را ایجاد می کنید که در واقع از آن استفاده خواهید کرد.

بودجه خود را سالانه ایجاد کنید-بودجه 12 ماهه کرایه استاندارد است-با به روزرسانی های سه ماهه یا ماهانه و چک ها برای اطمینان از پیگیری.

در اینجا برخی از الگوهای مورد علاقه ما برای وصل کردن و نورد شما آورده شده است.

تعادل دارای یک الگوی جدول واضح است که لیست هر کالای بودجه ، مبلغ بودجه ، مبلغ واقعی و تفاوت بین این دو را ذکر می کند. اگر می خواهید آن را ساده نگه دارید از این یکی استفاده کنید.

Capterra در بارگیری Excel خود هر دو ماهانه و سالانه دارد. این ساده ، کامل و نسبتاً بی پروا است.

Google Sheets دارای الگوهای بودجه زیادی است که درست زیر بینی شما پنهان می شوند. استفاده از آنها آسان است و ارقام شما را به جداول و نمودارهای واضح در صفحه خلاصه بصری و بصری ترجمه می کنند.

SmartSheet دارای منابع مختلفی برای مشاغل کوچک از جمله صفحه گسترده بودجه 12 ماهه ، الگوهای بودجه دپارتمان ، الگوهای طرح ریزی ، الگوهای پروژه به پروژه و الگوهای راه اندازی است. اگر به دنبال جزئیات کمی بیشتر هستید ، این الگوهای ایده آل هستند.

بازار اسکات یک وبلاگ برای مشاغل کوچک است. الگوی بودجه آنها با دستورالعمل های گام به گام همراه است که آن را برای هر کسی ساده می کند.

Vertex42 بر روی صفحات گسترده اکسل تمرکز دارد و الگوهای مربوط به مشاغل مبتنی بر محصول و خدمات و همچنین یک الگوی هزینه راه اندازی کسب و کار را برای هر کسی که یک تجارت جدید را راه اندازی می کند ، ارائه می دهد.

بودجه ریزی + حسابداری = مسابقه ای که در بهشت ساخته شده است

تهیه بودجه به نوعی شبیه رویای است: بیشتر وانمود می شود. اما هنگامی که می توانید برای برنامه ریزی سال آینده ، مالی دقیق تاریخی را شروع کنید و وقتی می توانید بودجه خود را در برابر شماره های واقعی بررسی کنید ، این زمانی است که بودجه ها مفید می شوند.

تنها راه برای به دست آوردن داده های دقیق مالی از طریق حسابداری مداوم است.

آیا روند کار منظم حسابداری را پایین نمی آورید؟راهنمای رایگان ما ، مبانی حسابداری برای کارآفرینان را بررسی کنید. ما شما را از طریق هر آنچه را که باید بدانید برای رفتن به خودتان ، به صورت رایگان ، طی خواهیم کرد.

اگر به کمک کمی بیشتر نیاز دارید ، با ما در تماس باشید. حسابداری برای همه نیست ، به ویژه هنگامی که شما نیز سعی می کنید در بالای یک تجارت در حال رشد بمانید - اما در نیمکت ، حسابداری همان کاری است که ما بهترین کار را می کنیم.

این پست فقط برای اهداف اطلاعاتی مورد استفاده قرار می گیرد و مشاوره قانونی ، تجاری یا مالیاتی را تشکیل نمی دهد. هر شخص باید با توجه به موضوعاتی که در این پست ذکر شده است ، با وکیل ، مشاور تجاری یا مشاور مالیاتی خود مشورت کند. بنچ هیچ مسئولیتی در قبال اقدامات انجام شده در اعتماد به اطلاعات موجود در اینجا ندارد.