5 استراتژی کاهش موجودی برای صرفه جویی در هزینه

برای مشاغلی که کالاهای غیر قابل نفوذ را حمل می کنند ، سفارش و حمل سهام مازاد برای کمک به پاسخگویی به تقاضای بازار و اهداف تحقق سفارش وسوسه انگیز است. در برخی شرایط حمل سهام اضافی می تواند یک چیز خوب باشد: داشتن همه موارد موجود در سهام به جلوگیری از سفارشات کمرنگ کمک می کند و مشتریان را خوشحال می کند. با این حال ، نگه داشتن بیش از حد می تواند تعدادی از پیامدهای منفی مانند هزینه های حمل بالا ، سرمایه گذاری بیش از حد در سهام و جریان نقدی ضعیف داشته باشد. بنابراین منطقی است که به دنبال راه هایی برای کاهش موجودی و کنترل سطح تحت کنترل باشید!

پس انداز احتمالی هزینه از کاهش موجودی چیست؟

مزایای مالی بسیاری برای معرفی استراتژی های کاهش سهام وجود دارد - به ویژه با تمرکز بر موارد اضافی و منسوخ شما. حمل حجم کمتری از موجودی اضافی در زنجیره تأمین شما می تواند منجر به کاهش هزینه های حمل ، مانند کاهش هزینه های ذخیره سازی و هزینه های خدمات موجودی شود. با داشتن سرمایه در گردش کمتری در کالاهایی که در انبار نشسته اند ، مشاغل نیز برای سرمایه گذاری در خطوط فروش سریع یا سایر مناطق تجارت پول بیشتری خواهند داشت.

اگر موجودی اضافی به طور مؤثر مدیریت شود و سطح سهام کاهش یابد ، این می تواند از تجمع سهام منسوخ جلوگیری کند که اغلب باید با قیمت تخفیف فروخته شود یا حتی از بین برود. همچنین به سالم نگه داشتن جریان نقدی کمک می کند و تأثیر مثبتی در حساب های پایان سال شما دارد!

هر سازمانی که به دنبال کاهش هزینه ها در زنجیره تأمین خود و بهبود حاشیه سود باشد ، بنابراین باید با نگاهی دقیق تر به نحوه کاهش سطح سهام خود شروع شود. با این حال ، به سادگی برش موجودی در کل محدوده محصول شما رویکردی نیست که باید انجام شود. در عوض ، در اینجا پنج روش کاهش موجودی استراتژیک وجود دارد که مطمئناً باعث صرفه جویی در هزینه می شوند.

پنج روش برتر کاهش موجودی

ما چندین پست وبلاگ را در مورد روشهای کاهش موجودی اضافی و منسوخ و پایین آمدن هزینه های حمل موجودی نوشتیم. در اینجا ما می خواهیم به استراتژی های مورد علاقه خود در مورد کاهش موجودی پنج مورد علاقه خود بپردازیم.

1. نحوه کاهش موجودی با استفاده از طبقه بندی سهام

برای اکثر شرکت ها 80 ٪ از درآمد آنها از 20 ٪ سهام آنها حاصل می شود. در حالی که این آمار تا حدی متفاوت خواهد بود ، این تئوری پشت تجزیه و تحلیل موجودی ABC است - مدلی که می تواند برای طبقه بندی سهام شما استفاده شود. با استفاده از تجزیه و تحلیل ABC ، می توانید موارد موجودی خود را بر اساس ارزش آنها به تجارت ، به سه گروه طبقه بندی کنید. یک مورد از نظر ارزشی که برای شرکت شما به ارمغان می آورد مهمترین آنها است ، در حالی که کالاهای C کمترین ارزش دارند. سپس می توانید سهام خود را در اولویت قرار دهید ، با تمرکز بر روی موارد خود برای اطمینان از در دسترس بودن بهتر ، به جای B و C. این می تواند شامل بررسی پیش بینی های تقاضای آنها بیشتر یا تعامل منظم تر با تأمین کنندگان برای بهبود زمان سرب باشد.

اگر به دنبال یک شکل پیشرفته تر از طبقه بندی موجودی هستید ، می توانید تجزیه و تحلیل ABC XYZ را در نظر بگیرید که پیش بینی پذیری را در نظر می گیرد (تقاضای احتمال از پیش بینی متفاوت خواهد بود). اما برای یک وسیله پیچیده تر از طبقه بندی موجودی ، برای انجام کار به طور خودکار باید از نرم افزار بهینه سازی موجودی استفاده کنید.

ابزاری مانند Eazystock بر اساس معیارهای چند بعدی ، مانند انواع تقاضا ، فرکانس انتخاب ، نوسانات تقاضا و هزینه برای فروش (یا سودآوری) ، کدام موارد موجودی را برای حمل در اولویت قرار خواهد داد. این خط مشی های جوراب زنانه ساقه بلند را به صورت پویا تنظیم می کند و پارامترهای تنظیم مجدد را برای هر مورد در انبار شما تنظیم می کند

این امر دستیابی به نرخ های بالای تحقق سفارش (یا سطح خدمات) را بدون حمل حجم زیادی از هر مورد موجودی بسیار آسان تر می کند. در عین حال شما می توانید سطح موارد کم اهمیت را کاهش دهید ، یا به سادگی آنها را ذخیره نکنید و سرمایه گذاری موجودی را کاهش داده و در فضای انبار صرفه جویی کنید.

2. چرخه سفارش کوتاهتر به کاهش موجودی کمک می کند

کاهش چرخه سفارش و مقادیر سفارش دیگر استراتژی کاهش موجودی محبوب است که همچنین به بهبود گردش مالی موجودی کمک می کند. سفارشات کوچکتر و مکرر ، انعطاف پذیری بیشتری را برای پاسخگویی به تغییرات در تقاضای مشتری در حالی که از ایجاد سهام و نگه داشتن هزینه های حمل و نقل تحت کنترل خود استفاده می کند ، به شما می دهد.

با این حال ، این استراتژی چالش های خود را دارد:

• شما باید از مدل های دقیق پیش بینی موجودی استفاده کنید که از فصلی و روندها استفاده می کنند تا اطمینان حاصل شود که هرگونه نوسانات تقاضا هنگام تنظیم مجدد سهام به حساب می آید.
• سفارش در مقادیر کمتری فقط درصورتی امکان پذیر است که تأمین کننده شما به حداقل مقادیر سفارش بزرگ (MOQ) احتیاج نداشته باشد. بعضی اوقات سفارش به صورت عمده ، مزایای تخفیف ها را به همراه می آورد. در این صورت ، شما باید در برابر افزایش هزینه های حمل ، صرفه جویی در هزینه واحد را افزایش دهید. استفاده از فرمول کمیت سفارش اقتصادی می تواند کمک کند.
• آیا فرآیندهای خرید داخلی شما به اندازه کافی کارآمد است که به شما امکان می دهد چرخه سفارش خود را کاهش دهید؟تنظیم مجدد بیشتر به زمان نیاز دارد ، که تیم هایی که از فرآیندهای دستی استفاده می کنند ممکن است برای یافتن تلاش کنند.

در هر یک از این موارد ، نرم افزار بهینه سازی موجودی می تواند کمک کند. برای مبتدیان ، Eazystock دارای یک موتور پیش بینی قدرتمند است که از طیف وسیعی از الگوریتم های آماری برای محاسبه تقاضا ، از جمله فصلی بودن و روندها ، برای اطمینان از پر کردن مجدد ، واریانس تقاضای بازار ، مهم نیست که چقدر ظریف باشد.

ثانیا ، Eazystock به طور خودکار مقادیر سفارش مطلوب را بر اساس طیف وسیعی از متغیرها ، از جمله پیش بینی تقاضا ، MOQS و چرخه سفارش محاسبه می کند. این ویژگی Break Price قادر است محاسبه کند که آیا یک سفارش بزرگ با قیمت پایین تر در هر واحد باعث صرفه جویی در هزینه شما خواهد شد یا اینکه در واقع از خرید مقادیر کمتری بیشتر سود می برید. همچنین توانایی استفاده از عملکرد کمیت سفارش اقتصادی را دارد.

سرانجام ، از آنجا که کل فرآیند تنظیم مجدد در Eazystock به صورت خودکار است ، تیم های مدیریت موجودی می دانند که منابع لازم برای سفارش هرچه بیشتر مورد نیاز را دارند. برنامه ریزی و پر کردن موجودی در مورد خرد کردن شماره ها و بیشتر در مورد کار با نتایج Eazystock کمتر می شود - مدیریت به استثناء و تصمیم گیری های آگاهانه و به موقع.

3. کاهش زمان تأمین کننده تأمین کننده

زمان سرب تأمین کننده تأثیر زیادی بر میزان سهام شما دارد. به عنوان مثال ، اگر زمان سرب طولانی یا به طور مداوم در نوسان است ، باید در حالی که منتظر تحویل خود هستید ، خطر ابتلا به آن را پوشش دهید.

شیوع Coronavirus بسیاری از مشاغل آمریکایی تحت تأثیر افزایش زمان سرب دیده شده است ، و تعداد زیادی از آنها حاکی از آن است که آنها زنجیرهای عرضه خود را دوباره ارزیابی می کنند و به دنبال راه هایی برای آزادی وابستگی خود به یک تأمین کننده هستند.

زمان های سریعتر و قابل اعتماد ، به برنامه ریزان انعطاف پذیری بیشتری در هنگام سفارش موجودی می دهد و راهی برای کاهش سطح سهام و هزینه های مرتبط ارائه می دهد.

Eazystock دارای طیف وسیعی از قابلیت ها برای پشتیبانی از مدیریت سفارش تأمین کننده است. به طور خاص می تواند زمان سرب را به صورت پویا ردیابی کند و سهام ایمنی را تنظیم کرده و نقاط را بر این اساس تنظیم کند تا به جلوگیری از برون مرزی سهام کمک کند.

4- تکنیک های کاهش موجودی چند اکلون

مشاغل دارای زنجیره های عرضه چند اکلون (چند لایه) می توانند بهینه سازی سطح موجودی در هر مرحله را دشوار کنند ، به ویژه هنگامی که سفارش با استفاده از پیش بینی های مستقل و مدل های برنامه ریزی غیر متمرکز می شود. به طور معمول ، برنامه ریزان فقط برای بخشی از زنجیره تأمین خود پیش بینی و سفارش می دهند و این منجر به اثر "گاو نر" می شود. این در شرایطی است که یک نوسان کوچک تقاضا در صدر زنجیره تأمین تأثیر افزوده ای در پیش بینی تقاضا دارد ، زیرا هر برنامه ریز دستور می دهد "کمی اضافی" و پیش بینی های خود را برای پوشش خطر فرار از آن انجام می دهد. اما هنگامی که این کار در هر قسمت از زنجیره تأمین انجام می شود ، این "اضافی کوچک" برای سهام مازاد است.

نرم افزار بهینه سازی موجودی ، مانند Eazystock ، تیم های مدیریت موجودی را قادر می سازد تا با یک دیدگاه متمرکز ، برنامه ریزی و مدیریت موجودی را انجام دهند. محاسبات پیش بینی و تنظیم مجدد می تواند براساس داده های تقاضای فروش باشد ، نه تقاضا در هر مرحله از زنجیره تأمین. و با توجه به سطح سهام در تمام قسمتهای مختلف ، موجودی را می توان متعادل کرد ، بنابراین می توان سهام اضافی را در یک مکان به سایت های دیگر توزیع کرد ، جایی که سطح همان مورد پایین تر است.

5. حذف موجودی منسوخ

موارد موجودی منسوخ مواردی هستند که دیگر تقاضای مشتری ندارند. این به طور معمول زمانی اتفاق می افتد که یک محصول توسط یک مدل جدید کنار گذاشته شود ، یا وقتی سلیقه و مد تغییر می کند و کاهش تقاضا به طور مؤثر مدیریت نمی شود.

برای جلوگیری از ایجاد سهام منسوخ ، درک این موارد بسیار مهم است که در چرخه عمر محصول هر یک از موارد موجودی شما نشسته است (مانند رشد ، بلوغ یا کاهش کاهش). از آنجا که موارد شروع به رسیدن به پایان چرخه عمر خود می کنید ، می توانید استراتژی های کاهش سهام را برای مدیریت موارد آهسته در محل خود قرار دهید. این موارد می تواند شامل راه اندازی تبلیغات فروش برای تولید تقاضا ، یافتن بازارهای جدید در جایی که محصول هنوز محبوب است ، یا به سادگی تنظیم پارامترهای تنظیم مجدد را تنظیم کنید ، بنابراین شما می توانید میزان سهام سفارش داده شده را مطابق با کاهش تقاضا کاهش دهید.

Eazystock به طور خودکار موارد موجودی را از طریق چرخه عمر محصول خود ردیابی می کند و سپس مناسب ترین الگوریتم های پیش بینی تقاضا ، سیاست های جوراب زنانه ساقه بلند و تنظیم مجدد پارامترها را برای اطمینان از سطح سهام آینه پتانسیل فروش آینده اعمال می کند.

اگر سهام منسوخ شده را حمل می کنید ، مهم است که از شر آن خلاص شوید تا گردش مالی موجودی را بهبود ببخشید و به کاهش سهام کمک کنید. در حالی که فروش سهام منسوخ با قیمت کاهش یافته ممکن است تأثیر منفی بر حاشیه سود کوتاه مدت شما داشته باشد ، در دراز مدت تأثیر مثبتی در خط پایین شما خواهد داشت.

کدام استراتژی کاهش موجودی بهترین است؟

بسیاری از روش های کاهش موجودی وجود دارد که تیم های مدیریت زنجیره تأمین می توانند برای ارائه پس انداز هزینه از آنها استفاده کنند - اما هیچ گلوله نقره ای وجود ندارد. به سادگی کاهش سطح سهام کلیه خطوط تولید جواب نمی دهد.

با داشتن یک ابزار بهینه سازی موجودی ، شما می توانید سطح موجودی خود را بهینه کنید ، بنابراین سهام کافی برای برآورده کردن تقاضای آینده دارید ، بدون اینکه مازاد ایجاد کنید. اگر می خواهید در مورد "سلامتی" موجودی خود اطلاعات بیشتری کسب کنید ، با کارشناسان ما که می توانند تجزیه و تحلیل سلامت سهام را انجام دهند ، تماس بگیرید. ما الگوهای تقاضای فعلی شما را مشخص خواهیم کرد ، 25 مورد برتر موجودی اضافی خود را مشخص می کنیم و به شما نشان می دهیم که می توانید سرمایه گذاری را کاهش دهید.