نحوه تهیه بیانیه سود و زیان (درآمد)

سود و زیان (P& L) یا صورت درآمد ، فروش و هزینه های یک شرکت را در طی یک دوره زمانی مشخص اندازه گیری می کند. می توانید از این راهنما برای ایجاد بیانیه سود و زیان برای تجارت خود استفاده کنید.

چه انتظاری داشته باشیم

این سازنده تجاری شما را از طریق یک فرایند گام به گام راهنمایی می کند تا صورت سود و زیان برای تجارت شما ایجاد شود.

آنچه شما باید قبل از شروع کار باید بدانید [بالا]

بیانیه سود و زیان (P& L) فروش و هزینه های یک شرکت را در طی یک دوره زمانی مشخص اندازه گیری می کند. عملکرد بیانیه P& L به کل منابع درآمد و تفریق تمام هزینه های مربوط به درآمد است. این پیشرفت مالی یک شرکت را در دوره زمانی که مورد بررسی قرار می گیرد نشان می دهد.

بیانیه P& L حاوی دسته های یکنواخت فروش و هزینه است. این دسته ها شامل فروش خالص ، هزینه های کالاهای فروخته شده ، حاشیه ناخالص ، فروش و هزینه اداری (یا هزینه عملیاتی) و سود خالص است. اینها دسته هایی هستند که شما نیز هنگام ساخت عبارت P& L از آن استفاده خواهید کرد. از آنجا که این یک فروش و هزینه ها است ، بیانیه P& L احساس می کند جریان پول نقد را به (و خارج از آن) تجارت شما می بخشد. بیانیه P& L همچنین به عنوان صورت درآمد و بیانیه درآمد شناخته می شود.

این سازنده تجارت ، از طریق یک فرآیند گام به گام و استفاده از یک برگه کار ، نحوه ایجاد یک جمله P& L را توضیح می دهد. شرایط حسابداری به عنوان معرفی شده تعریف می شود و یک واژه نامه برای مرجع شما گنجانده شده است.

مراقب باشید ... مطابق با فروش و هزینه ها. اگر بیانیه P& L که شما تدوین می کنید از ارزش و قابل قبول برای خدمات درآمد داخلی (IRS) باشد ، درآمد و هزینه های گزارش شده در این دوره باید مطابقت داشته باشد. یعنی هزینه های انجام شده برای تولید فروش محصول (یا خدمات) شما باید مربوط به فروش واقعی در دوره حسابداری باشد.

• آیا روش موجودی شما به شما امکان می دهد کمیت و هزینه کالاهای فروخته شده را در یک دوره زمانی خاص محاسبه یا معقول تخمین بزنید؟

   

دو دلیل برای تهیه بیانیه P& L وجود دارد. یکی از دلایل این است که بیانیه P& L به این سؤال پاسخ می دهد ، "آیا من پول می گیرم؟"این یک ابزار ارزشمند برای نظارت بر عملیات است. بیانیه P& L به طور مرتب تهیه شده - چه سه ماهه یا ماهانه برای مشاغل جدید - اطلاعات به موقع و مهمی را در مورد درآمدها و هزینه ها به صاحبان ارائه می دهد و به آنها می گوید که آیا ممکن است تنظیمات لازم برای جبران خسارت یا کاهش هزینه ها باشد. بیانیه P& L همچنین به افراد خارجی اجازه می دهد تا توانایی شما در مدیریت و استفاده از منابع شرکت خود را ارزیابی کنند.

دلیل دوم تهیه بیانیه P& L به این دلیل است که توسط IRS مورد نیاز است. این رکورد عملکرد یک تجارت است که برای ارزیابی مالیات بر سود حاصل از آن استفاده می شود. این تنها صورت مالی است که توسط IRS مورد نیاز است.

یک مرور کلی

بیانیه سود و زیان از داده های کسب و کار شما و سه محاسبه ساده استفاده می کند تا سود خالص (یا ضرر خالص) شرکت شما را به شما بگوید. معمولاً ، این کمک می کند تا بدانید که قبل از رسیدن به آنجا به کجا می روید ، بنابراین در اینجا یک پوسته از بیانیه P& L و یک بیانیه P& L تکمیل شده برای شرکت داستانی ABC وجود دارد.

پوسته عبارت P& L:

سود خالص قبل از مالیات - مالیات بر درآمد = سود خالص (یا ضرر خالص)

نمونه بیانیه P& L:

بیانیه سود و زیان شرکت عمده فروشی ABC برای سه ماهه منتهی به 31 مارس 200x

فروش خالص 200،000 دلار هزینه کالاهای فروخته شده: آغاز موجودی - 45،000 دلار خرید کالا - 120،000 باری - 15،000 دلار هزینه کالاهای موجود برای فروش 180،000 دلار موجودی کمتر - 50،000 دلار هزینه کالاهای فروخته شده - 70،000 دلار سود 70،000 دلار فروش ، اداری و عمومیهزینه ها: حقوق و دستمزد - 22،000 دلار اجاره - 6000 دلار نور ، گرما و قدرت - 1000 دلار هزینه های دیگر - 4000 دلار مالیات و مجوزهای دولتی و محلی - 1000 دلار استهلاک و استهلاک در بهبود اجاره نامه - 500 دلار تعمیرات - 1،500 دلار کل فروش، هزینه های اداری و عمومی - 36،000 دلار سود از عملیات 34000 دلار درآمد دیگر+ 2500 دلار هزینه دیگر - 500 دلار سود خالص قبل از مالیات 36،000 دلار برای مالیات بر درآمد - 14،400 دلار سود خالص پس از مالیات بر درآمد 21،600 دلار

نحوه تهیه عبارت P& L [بالا]

عنوان بیانیه P& L همیشه باید به Rea Der بگوید که چه دوره زمانی مورد بررسی قرار می گیرد. بر خلاف ترازنامه ، که یک عکس فوری از یک شرکت در طی یک تاریخ خاص در زمان است ، بیانیه P& L لیستی از آنچه را که در یک دوره زمانی رخ داده یا اتفاق افتاده است نشان می دهد.

به همین ترتیب ، عنوان باید حاوی جمله ای باشد که مدت زمان مورد بررسی را توصیف می کند ، مانند: برای ماه پایان ماه/روز/سال. برای پایان سه ماهه - ماه/روز/سال ؛برای پایان سال - ماه/روز/سال.

مرحله 1: عنوان برگه خود را با نام شرکت خود پر کنید و دوره ای که بیانیه P& L منعکس خواهد شد.

• فروش خالص
• هزینه کالاهای فروخته شده
• فروش و هزینه های اداری
• درآمد دیگر و هزینه های دیگر

فروش خالص کل فروش در دوره زمانی است که منهای هرگونه کمک هزینه برای بازده و تخفیف های تجاری مورد تجزیه و تحلیل قرار می گیرد. مبلغ مجاز برای بازده لزوماً بین انواع مختلف مشاغل متفاوت خواهد بود. یک فروشگاه خرده فروشی کوچک ممکن است در مقایسه با یک عملیات تولید ، بازده کمی داشته باشد. معمولاً به عنوان درصد کمی (یک یا دو درصد) از کل فروش مشخص می شود. مبلغی که برای تخفیف های تجاری مجاز است اختلاف بین قیمت استاندارد یا "کاتالوگ" و قیمت واقعی پرداخت شده توسط مشتریان را تشخیص می دهد. کمک هزینه تخفیف تجاری باعث کاهش کل فروش می شود تا قیمت هایی را که در واقع پرداخت می شود منعکس کند.

این یک نکته مهم در صورت ثبت فروش در هنگام قرار دادن سفارش به جای ارسال کالا یا دریافت پرداخت ، ثبت می شود. انتخاب زمان و چگونگی ضبط فروش تابعی از سیستم حسابداری/حسابداری شما و تصمیمات اتخاذ شده مربوط به تنظیم آن است. این سازنده تجارت فرض می کند که سیستم در جای خود قرار دارد.

مرحله 2: فروش کل و هرگونه کمک هزینه در صفحه کار را پر کنید. فروش خالص را محاسبه کنید.

هزینه کالاهای فروخته شده [بالا]

هزینه کالاهای فروخته شده نیز هزینه فروش نامیده می شود. برای خرده فروشان و عمده فروشان این کل قیمت پرداخت شده برای محصولات فروخته شده در دوره حسابداری است. این فقط قیمت کالا است. این شامل هزینه های فروش یا اداری نیست (این هزینه ها در جای دیگر در بیانیه P& L ذکر شده است).

برای شرکت های خدمات و حرفه ای ، هیچ هزینه ای برای کالاهای فروخته شده وجود نخواهد داشت. این نوع شرکت ها از هزینه ها ، کمیسیون ها و حق امتیاز درآمد دریافت می کنند و موجودی کالای ندارند. هزینه های تولید خدمات در بخش فروش و اداری و بخش هزینه های عمومی صورت درآمد گنجانده می شود.

برای خرده فروشان و عمده فروشان ، هزینه کالاهای فروخته شده ممکن است چندین روش مختلف با استفاده از یک روش مستقیم یا غیرمستقیم محاسبه شود. این بدان معناست که این یک حسابداری واقعی از قیمت کالاهای فروخته شده بر اساس موجودی (مستقیم) یا تخمین کسر (غیرمستقیم) مانند کاهش فروش خواهد بود. بیشتر مشاغل خرده فروشی و عمده فروشی ، هزینه کالاهای فروخته شده را مستقیماً با گرفتن ارزش موجودی در ابتدای دوره حسابداری (موجودی اصلی) محاسبه می کنند ، و ارزش کالاهای خریداری شده در دوره حسابداری (موجودی جدید) را اضافه می کنند و سپس تفریق می کنندارزش موجودی موجود در پایان دوره حسابداری (موجودی باقی مانده). این محاسبات میزان موجودی مصرف شده در دوره حسابداری را به همراه خواهد داشت:

• موجودی شروع + موجودی خریداری شده در دوره - موجودی موجود در پایان موجودی دوره مورد استفاده برای محصول دوره زمانی

کاهش ارقام فروش

هزینه کالاهای فروخته شده نیز می تواند به طور غیرمستقیم با کاهش ارقام فروش حاصل شود.

به عنوان مثال ، اگر یک فروشگاه خرده فروشی دارای حاشیه ناخالص (یا علامت گذاری) در سطح 40 درصد و فروش 100000 دلار در طول دوره حسابداری ثبت شود ، هزینه کالاهای فروخته شده 60،000 دلار خواهد بود. محاسبه زیر را برای نحوه عملکرد این کار مشاهده کنید:

کل فروش x حاشیه ناخالص (٪) = حاشیه ناخالص ($)

100000 $ 40 40 ٪ = 40،000 دلار

کل فروش ($) - حاشیه ناخالص ($) = هزینه کالاهای فروخته شده ($)

100،000 دلار - 40،000 دلار = 60،000 دلار

اگر استفاده از حاشیه یکنواخت نامناسب باشد ، کلاسهای محصول می توانند بر اساس حاشیه ناخالص توسعه یابد. یعنی گروه محصولات A همه محصولاتی با حاشیه ناخالص ، مثلاً 30 درصد ؛گروه محصول B محصولاتی با حاشیه ناخالص 25 درصد خواهد بود. و محصول C محصولاتی با حاشیه ناخالص 10 درصد خواهد بود. محاسبات نشان داده شده در بالا برای هر دسته از محصولات انجام می شود و در کل انجام می شود.

هزینه تولید کننده کالاهای فروخته شده

برای تولید کنندگان ، روش تهیه هزینه کالاهای فروخته شده (یا با دقت بیشتری ، هزینه کالاهای تولید شده) با روش برای خرده فروشان و عمده فروشان متفاوت است. این امر به این دلیل است که هزینه های تولید کننده هم از خرید مواد اولیه برای ایجاد یک محصول و هزینه های مربوط به تولید آن حاصل می شود.

برای یک تولید کننده ، هزینه کالاهای فروخته شده به دو دسته تقسیم می شود: هزینه های مستقیم و هزینه های غیرمستقیم.

هزینه های مستقیم شامل هزینه های موجودی مبتنی بر موجودی های اولیه و پایان یافته-به همان روشی که خرده فروشان محاسبه می شود ، و همچنین شامل هزینه های مواد اولیه و موجودی های فرآیند کار ، به علاوه هزینه های مستقیم کار نیز می شود.

• نیروی کار - کار مستقیم هزینه کار برای تبدیل مواد اولیه به محصولات نهایی است. کار غیرمستقیم شامل سایر پرسنل کارخانه مانند پرسنل حمل و نقل یا کارگران تعمیر و نگهداری است.

   

برای تولید کنندگان ، اگر ظروف یا بسته بندی بخشی جدایی ناپذیر از محصول باشد ، این هزینه ها در هزینه های کالاهای فروخته شده گنجانده می شود. اگر آنها برای محصول یکپارچه نباشند ، این هزینه ها به عنوان هزینه های فروش ثبت می شوند.

مرحله 3: هزینه فروش شرکت خود را در صفحه کار پر کنید.

اگر شما تولید کننده هستید ، هزینه جداگانه برگه تولید شده توسط کالاها را تکمیل کنید تا اطمینان حاصل کنید که تمام هزینه های قابل اجرا برای آن حساب شده است. هزینه های کالاهای تولید شده خود را به کاربرگ عمومی منتقل کنید و با استفاده از برگه عمومی برای محاسبه درآمد خالص برای عملکرد خود ادامه دهید.

حاشیه ناخالص

هنگامی که فروش خالص و هزینه کالاهای فروخته شده در بیانیه P& L وارد شد ، می توان حاشیه ناخالص را برای دوره حسابداری محاسبه کرد. حاشیه ناخالص نیز به سود ناخالص گفته می شود.

فروش خالص - هزینه کالاهای فروخته شده = حاشیه ناخالص

مرحله 4: حاشیه ناخالص شرکت خود را محاسبه کنید.

فروش و هزینه های اداری [بالا]

• هزینه های فروش هزینه های انجام شده به طور مستقیم و غیرمستقیم در فروش است. آنها شامل حقوق فروشندگان ، هزینه های دفتر فروش ، کمیسیون ها ، تبلیغات ، انبارداری و حمل و نقل هستند. به طور کلی ، هزینه های فروش هزینه های سفارش و تحقق آن است.

   

تعمیرات و هزینه های بهبود یافته برای هر دو تجهیزات یا دارایی نیز ممکن است به عنوان هزینه کسر شود. با این حال ، این فقط برای هزینه های حفظ اموال یا تجهیزات - مانند تعمیر سقف ، بازپرداخت و سایر تعمیر و نگهداری است. تعمیرات اساسی تجهیزات یا تعمیر و نگهداری که عمر دارایی را افزایش می دهد باید سرمایه گذاری شود (یعنی در طول عمر مفید دارایی کاهش می یابد و از درآمد به عنوان هزینه کسر نمی شود). برای اهداف مدیریتی ، هزینه های عمومی و اداری هزینه های مدیریت شده در نظر گرفته می شود. آنها با تصمیمات مدیریت کنترل می شوند و مستقیماً با فروش یا تولید گره خورده اند.

مرحله 5: هزینه های فروش ، عمومی و اداری را برای تجارت خود در صفحه کار پر کنید.

سود عملیاتی خالص

سود عملیاتی خالص تفاوت بین حاشیه ناخالص و هزینه های فروش و اداری است.

حاشیه ناخالص - فروش و هزینه های اداری = سود عملیاتی خالص

مرحله ششم: در صفحه کار ، سود عملیاتی خالص را برای تجارت خود محاسبه کنید.

آخرین موارد در بیانیه P& L عبارتند از: درآمد دیگر ، سایر هزینه ها و مالیات بر درآمد. بیایید ابتدا به درآمد و هزینه دیگر نگاه کنیم.

درآمد دیگر و هزینه های دیگر [بالا]

اینها موارد خطی برای هرگونه درآمد یا هزینه غیرمعمول است که به طور مستقیم با عملکرد تجارت مرتبط نیست. درآمد دیگر شامل درآمد حاصل از بهره ، سود سهام ، فروش متفرقه ، اجاره ، حق امتیاز و سود حاصل از فروش دارایی های سرمایه است. هزینه های دیگر یک مورد خط برای ثبت هرگونه ضررهای غیر منتظره غیر مرتبط با دوره عادی تجارت است. این می تواند شامل ضرر از دفع تجهیزات باشد. درآمد دیگر به سود عملیاتی خالص اضافه می شود و هزینه های دیگر از سود عملیاتی خالص برای محاسبه سود خالص قبل از مالیات بر درآمد کم می شود.

سود عملیاتی خالص + (درآمد دیگر - سایر هزینه ها) = سود خالص قبل از مالیات بر درآمد

مرحله 7: هر درآمد یا هزینه دیگری را برای تجارت خود در صفحه کار وارد کرده و سود خالص را قبل از مالیات بر درآمد محاسبه کنید.

سود خالص با کم کردن آنچه تخمین می زنید برای مالیات بر درآمد ایالتی و فدرال از سود خالص قبل از مالیات بر درآمد محاسبه می شود.

سود خالص قبل از مالیات بر درآمد - مالیات بر درآمد = سود خالص

مرحله 8: سود خالص برای تجارت خود را محاسبه کنید.

ایجاد بیانیه سود و زیان یک رویداد مهم برای یک تجارت کوچک است. در یک نگاه ، خلاصه ای از مهمترین فعالیت های شرکت را ارائه می دهد.

بیانیه P& L سابقه خبرهای خوب فروش و خبر کم هزینه از هزینه ها است. این اطلاعات ارزشمند را برای مدیران و صاحبان از جمله هزینه کالاهای فروخته شده ، حاشیه ناخالص ، هزینه های فروش و اداری و سود خالص فراهم می کند. بیانیه P& L به طور مرتب گردآوری شده ، یکی از مهمترین ابزارهای یک صاحب مشاغل کوچک است که می تواند برای ارزیابی و تنظیم عملیات استفاده کند.

فروش خالص و هزینه کالاهای فروخته شده

___ آیا کمک هزینه بازده ، حمل و نقل و تخفیف از کل فروش را کم کرده اید؟

___ آیا تمام هزینه های مناسب در هزینه های کالاهای فروخته شده گنجانده شده است؟

___ اگر شما تولید کننده هستید ، آیا هزینه های کار ، سربار کارخانه و هزینه های موجودی را در هزینه های کالاهای فروخته شده درج کرده اید؟

فروش هزینه و سود خالص

___ آیا هزینه های فروش از هزینه های عمومی و اداری جدا شده است؟

___ آیا درآمد یا هزینه ای از خارج از دوره عادی تجارت برای محاسبه سود خالص به سود عملیاتی خالص اضافه شده یا از بین رفته است؟

___ آیا کمک هزینه های مربوط به مالیات های ایالتی و فدرال در کسر مالیات بر درآمد است؟

تجزیه و تحلیل و استفاده از صورتهای مالی ، ویرایش دوم ، توسط جرالد اول وایت ، Ashwinpaul C. Sondhi ، و Dov Fried.(جان ویلی و پسران ، 1997).

دفترچه راهنمای مدیریت مالی کنترل کننده شرکت ، چاپ دوم ، توسط جوئل جی سیگل ، جائه کی شیم و نیکی A. داوبر.(سالن پرنتیس ، 1997).

دیگر منابع

کمک هزینه بازده - در محاسبه فروش خالص ، مبلغی که از فروش کم می شود تا بازده کالا را منعکس کند. به طور کلی به عنوان درصد کمی از فروش شناخته می شود. بازگشت به سند اصلی.

هزینه کالاهای فروخته شده - کل قیمت پرداخت شده برای محصولات فروخته شده در دوره حسابداری ، به علاوه هزینه حمل و نقل برای به دست آوردن کالا. شرکت های خدمات و حرفه ای هیچ هزینه ای برای کالاهای فروخته شده نخواهند داشت ، در حالی که تولید کنندگان اظهارات مفصلی خواهند داشت. بازگشت به سند اصلی.

کار مستقیم - هزینه نیروی کار برای تبدیل مواد اولیه به محصولات نهایی. نیروی کار مستقیم در هزینه کالاهای فروخته شده برای تولید کنندگان گنجانده شده است. بازگشت به سند اصلی.

تخفیف ها - کمک هزینه از کل فروش برای تخفیف های تجاری کم می شود. در محاسبه فروش خالص استفاده می شود. بازگشت به سند اصلی.

هزینه های عمومی و اداری - هزینه های سربار که به طور مستقیم با فروش کالا در ارتباط نیست. شامل حقوق (از پرسنل Nonsales) ، اجاره ، آب و برق ، تلفن ، مسافرت و لوازم است. بازگشت به سند اصلی.

حاشیه ناخالص - فروش خالص منهای هرگونه تنظیم برای بازده یا تخفیف. بازگشت به سند اصلی.

فروش خالص - کل فروش منهای هرگونه تعدیل برای بازده یا تخفیف. بازگشت به سند اصلی.

فروش هزینه - هزینه های مربوط به سفارش و فروش محصول. بازگشت به سند اصلی.

درآمد دیگر - درآمد حاصل از عملیات عادی تجارت. شامل علاقه ، سود سهام و سود حاصل از فروش دارایی است. بازگشت به سند اصلی.

هزینه های دیگر - هزینه های ناشی از عملیات عادی. می تواند شامل ضرر و زیان فروش دارایی ها باشد. بازگشت به سند اصلی.

سود عملیاتی خالص - حاشیه ناخالص منهای فروش و هزینه اداری. بازگشت به سند اصلی.

سود خالص قبل از مالیات بر درآمد - سود عملیاتی خالص به علاوه درآمد دیگر و منهای هزینه دیگر. بازگشت به سند اصلی.

نویسنده: E. باند

کلیه حقوق محفوظ است. متن این انتشار یا هر بخشی از آن ممکن است به هیچ وجه بدون اجازه کتبی از ناشر بازتولید نشود.

مقالات مرتبط

نحوه تهیه بودجه نقدی

بالا بردن اولین سرمایه خارج از کشور (500K $-1 میلیون دلار)

ضرب و شتم بلوز وام

چگونه می توان سودآوری را تحلیل کرد

درسهای اساسی اقتصادی که باید کارآفرینان رشد داشته باشند

دستیابی و مدیریت امور مالی

مقالاتی در مرکز منابع کارآفرین ما در خبرنامه های چاپی و آنلاین منتشر شده است که قبلاً توسط بنیاد منتشر شده بود. بیش از 1000 مقاله را می توان در دسته های زیر یافت ، و به چالش های بی موقع که کارآفرینان از همه نوع با آن روبرو هستند ، می توان یافت.

© 2022 بنیاد ادوارد لاو. کلیه حقوق محفوظ است. |58220 جاده دکاتور ، کاسوپولیس ، میشیگان 49031 |تلفن: 800-232-LOWE (5693) < Pan> کلیه حقوق محفوظ است. متن این انتشار یا هر بخشی از آن ممکن است به هیچ وجه بدون اجازه کتبی از ناشر بازتولید نشود.